時光如白駒過隙,上半年已悄然而逝,翹首回顧,似乎每件事情都是被推著一路走來。
匆匆忙忙做了工作的最后交接提前住院生孩子,產假未滿三個月提前結束假期上班,上班第一天三名核算骨干人員提出離職申請,接著又是GS原輔料上線工作的推進和財務半年度會議,6月底終于扣款崗取消完成內部輪崗和新招聘人員定崗,接著面臨的月末核算是兩個核算新人幫帶和新上線GS原輔料賬務處理的各種意想不到的問題,周六周日不休息連續加了五天班到半夜,最終報表上報完成時點還是比規定時點晚了三個小時。
對以上系列問題進行回顧反省自身問題如下:
首先,對各項事件的預估和計劃性不足,不確定性因素的預估不到位,會提前制定計劃并按照計劃逐步實施,但是總會有突發事件打亂了原本的計劃導致不能準時完成,所以必須在制定計劃前留出足夠的修正時間,務必保證計劃能夠提前或者按時完成。
其次,對休假期間的工作分配考慮不充分,導致個別人員工作壓力過大,休假時間長及GS系統上線的各種問題使部門內部人員產生恐慌,硬件設施差新系統慢導致月末賬務處理速度緩慢。伴隨著GS系統的上線很多工作得到了簡化,但是上線過程是痛苦的,對部門內部人員接受新事物的能力預估不足,對于上線給大家造成的心理壓力及實際賬務處理困難沒有及時溝通有效排解。
根據上線情況對現有工作崗位的工作量進行重新評估,考慮更加全面,對各崗位的工作內容進行詳細了解,以便對各崗位的工作內容進行重新梳理與工作劃分,使工作更加均衡,通過對部門內部人員進行EXCEL使用的全面培訓,完成月末核算底稿和財務分析底稿等的重新整理與簡化,最大程度的提高月末核算和日常工作的效率。
最后,在半年度財務會議上通過對賬核對模板設置和BI分析模板設置的學習,發現GS和BI的功能其實比我們能看到的更強大,我們要通過對它的熟練掌握,把它作為我們的有效武器去進行現有工作的簡化,而不是望而卻步的去害怕它在推行過程中存在的各種困難。
人在進步,社會在進步,信息化進程也在飛速發展,當你不堪重負退縮不前時,別人卻在鼎力前行,是想登上頂峰眺望世界,還是想站在山腳仰望別人的成功,路都在自己的腳下。