百億中財年依然渡過一半,我們有一個很好的開局,離不開中財人的付出和努力,為了更好的做好保障,回顧上半年的工作不足進行反省。
一、關于效率
已經有很長一段時間會感覺自己的工作忙無所獲,忙碌一天卻發現收獲甚微,回顧下來,會發現一天之中大部分時間用在溝通協調和處理瑣事上面,而一個月下來,對照月初的工作計劃,往往感嘆很多工作沒有達到預期進度。
溝通協調多體現了制度流程方面的不完善,所以對于長期困擾員工試方試料方面的溝通問題,上半年對試方試料制度進行了完善,明確了各部門的責任,細化各步驟的操作要求,并進行了培訓學習。
另一方面工作安排規劃不合理,將工作簡單的安排下去,而沒有說明工作事項的輕重緩急,導致大家工作都很忙,然而工作結果卻并不理想,所以要做好工作事項的優先級安排,提高的工作的專注力,從而達到工作效率的提升,另外就是增強時間管理意識,提升同時處理多項工作的能力,將瑣事集中處理,做好保障性工作的同時,能安排出時間做好專項提升性的工作。
二、關于人員培養
隨著部門老員工的不斷減少,部門人員普遍為新員工,大部分人員的業務技能以及管理水平都偏低,不能很好的獨當一面做好系統性工作,距離部門對技術人員的要求和標準也有很大的差距。但是在面臨技術能力與實際工作需求的矛盾時,而我往往是看到員工辛苦的同時降低了對工作結果的要求,而這往往導致很多工作的結果差強人意,員工對自身能力不足的認識不到位,對于保質保量的完成工作責任意識不強烈,最終導致員工成長緩慢,工作成績少,自信心缺乏,而我會不斷的處理救火工作,分散精力。所以要懂得壓力傳導,責任分解,對于工作目標要不折不扣的要求員工去達成,安排工作的時候要明確工作的完成要求及責任,月底考核時要體現,過程中要做好指導和進度的跟蹤,讓員工的責任意識和能力提升上去,讓員工從內心深處想學習和提升。
以上兩點是為反省。