2019年上半年六安基地的產銷是持續緊張而繁忙,猶如一張崩緊的弦。在緊張而繁忙的產銷工作間隙推進集團版ERP系統上線,就像是在這崩緊的弦上彈奏。然而回顧上半年的相關工作,我們在這緊崩的弦上并沒有彈奏出美妙的琴聲,而更多的是混沌之音、嘈雜之聲。究其根源還是因為自身技藝不精、心境不純。相比在任何事情面前都能揮灑自如、舉重若輕的高人,缺的是心神融暢的通透,缺的是膽劍琴心的境界。
反思上半年的工作和思想歷程,對照純粹“中財人”的要求作如下反省:
反省之一:一個人有“內省”和“內修”,就會有“內功”。一旦有“內功”,心就不會飄,困難來了不會畏懼害怕,危機來了不會驚慌失措,而是淡定、篤定和堅定。到了“內行”之境,自然得心應手,左右逢源,高人一籌。對照上半年集團ERP系統上線工作中,從前期的人員組織和培訓,到基礎資料、基礎數據的規范和確認,到系統單據的補錄和核對,再到兩套并行系統數據的完全一致,及隨后的掃碼入庫工作的推進等等,每項工作都有嚴格的時間結點要求,并且都是在酬賓期間日常大量正常業務開展的同時,組織財務部、營銷服務部、倉儲部等部門利用工作間隙或連續加班加點完成的,看到同事們白天堆集如山的業務單據,晚上還要在另一個系統中補錄,新系統補錄中還會不斷出現各種不能名狀的問題等著技術人員在線解決,單據補錄后因各種問題導致的兩系統數據對不上后的排查… …,從人員的組織到系統問題的溝通反饋、數據邏輯關系的梳理……關鍵時間需要通宵達旦地突擊才得以趕上進度,過程中常常產生一種莫名其妙的無助和焦慮。現在想來,其實還是反映出自身“內修”不足,從而導致“內功”不夠,結果就是不能做到淡定和堅定,離“中財人”的“內功”和“內行”要求的境界還有很大的距離。
反省之二:缺乏把工作做好的決心和毅力。工作順利時干勁很足,工作不順利時情緒低落。不從主觀努力上去考慮強調客觀因素,缺乏研究矛盾和解決矛盾的能力。5月底開始逐步真正接觸倉儲部的管理工作以來,面對倉儲部每天開門都要直面的100多車的物流吞吐量,感覺到整個部門人員都象是下不了“火線”的“救火隊員”,連開個溝通座談會的時間都難約定,各崗位每天周而復始的入庫--找貨—裝車發貨—記賬—盤點…… 都已經習以為常。對于人員基本業務培訓、定置定位、賬實相符、現場維護、制度梳理和培訓等等基礎工作都沒有時間精力去梳理,長此以往,必然出現惡性循環,基礎不牢,地動山搖的局面。我們要像做防火宣傳,控制火源產生一樣去重視基礎管理工作,防患于未燃,當火災已經發生之時,當所有人都在一線救火的時候,一切防火宣傳的口號都像事后諸葛亮一樣顯得倉白無力和不合時宜!最后當所有鮮花和掌聲獻給救火英雄的時候,試想一下一個從來都不發生火災的地方,這個區域的安全員才是真正的無名英雄。每一個部門或區塊的負責人就是這個區域的安全員,擔負著確保一方平安,獨檔一面和守土有責的職責。接手分管倉儲管理工作一月來,在看到每天面臨的“救火”現場,我覺得我們真正要思考和著力的地方是做好如何“防火”、如何徹底“消滅火源”的基礎管理工作,在這方面希望盡快能找到支撐點和突破口!
謹以上兩點,是為反省。