2019年已經過半,最近這兩個月忙的跟陀螺一樣,但是我們團隊的業績也就勉勉強強、湊湊合合。時間是過得真快,轉眼又要開始寫反省了,想來想去這次還是要反省一個比較嚴肅的話題,那就是制度和遵守制度。
最近一筆業務,因我們用中登網絡電子版代替了中登柜臺查詢,不符合合規制度而放棄操作,不僅失信于客戶,也受到了楊總嚴厲的批評。這讓我意識到制度是鋼,不可違背、也不容許有妥協。正當我痛定思痛,暗暗下決心以后將制度作為工作原則,嚴格執行到底的時候,又發生了一件事情,讓我對于遵守制度又有了新的體會。
過于死板就成了推卸責任。制度是一定要遵守的,但是制度是什么?制度為何而生?制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。在不同的行業不同的部門不同的崗位都有其具體的做事準則,目的都是使各項工作按計劃按要求達到預計目標。
制度的存在是為了讓事情標準化,制度是鐵是鋼,強硬無比,是準則是約束。但是當標準化的事件出現了無法避免的矛盾,就需要溝通;溝通不是為了裹挾制度,軟化制度,而是為了事件圓滿完成服務的。就像這次業務的風波,客戶個人無法前往中登柜臺拉取股票信息是一個既成事實,是與制度無法避免的矛盾。但是如果溝通得好,對外,預先告知客戶哪些是我們必要的條件,客戶就會另尋他路,不會對我們產生負面情緒;對內,如果預先披露該情況,理清業務其他抓手點,在一切信息透明的情況下審批通過,那就是符合標準和制度的;如果審批不通過,那也可以提前告知客戶。
對待制度,馬馬虎虎硬闖是行不通的,但是可以通過溝通將事情妥善解決。這是我最近比較深的體會。