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              • 管理團隊(一)
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              我的反省
              文章來源湖南中財化建     作者劉娟     日期2019-07-12     點擊量1471

                DOP盤底賬實不符及叉車維修費發現有幾項結算單價與合同單價不一致,給我敲響了兩次警鐘,讓我反省深刻。

                第一次警鐘,對制度過于自信,忽視了惰性。誤以為只要設置費用分級審核、審批制度,就能做到多方一起把關,卻沒想到人的惰性,前手部門對制度執行不到位,而財務仍按重要性原則進行抽查、審核,會產生審核漏項。

                究其原因,在于理想與現實的差距。我們工作的本意是保證數據準確及時性,在要求各費用使用部門、資產管理部門對自己提供的報銷單據、各項報表進行內容準確性、合理性的簽字審核、審批,也即明確其為第一責任人,所有單據、報表交到財務時應當是反復確認準確性的,差錯率應是微乎其微的。所以基于人工投入性價比原則,對單據較多、金額較小的一些數據,財務人員進行審查時可能會采用抽查原則,抽查30%-50%,但由于人的惰性和互相的責任推諉,這一制度反而給工作失誤增加了借口。

                第二次警鐘,對員工歸罪多,對自己反省少。問題發生時首先不是反省自身,而是找他人責任,怪罪下屬工作不到位,這樣不但不利于問題解決,還打擊了員工工作積極性。

                很多工作是一直以來就這樣處理,員工都自以為自己所負責的工作完成得很好,這樣代表正確,習慣形成了自然。而我,在出現工作差錯時,沒有深究原因和引導正確方法,更沒有換位思考,一味批評、指責、處罰等,無法讓員工認同與提升,有時還會打擊員工積極性與主觀能動性,變成被動與消極,給工作帶來負面影響。

                仔細想想,這其實是自己在為工作失誤找借口,沒有接納自己的不好。我不能認真反省自己,承認自己的不足,又怎么能要求部門成員接受自己的失誤與不好呢?團隊又怎么能士氣滿滿,和諧上進呢?員工的過錯糾其原因還是我的過錯,是我沒有為員工指出更優秀、更簡潔、更通透的工作方法及提供更為合適的工作環境保障。

                作為公司總助,我更應該冷靜分析,主動承擔責任,鼓勵員工下次把事情做好。人性相通,互相理解才能找到破局提升的方法。為團隊成員創造更多融洽的交流探討平臺,經常進行工作溝通、思想交流,增加培訓、輪崗、交叉檢查,盡量減少孤島現象,是我下半年的主要工作思路。

                做事越多越可能犯錯,但只要我們一直都在認真、努力的工作,在工作失誤時,去面對和接受,并在其中找出正確的改進方法,同時給予自己和員工更多的包容,理解并接受偶爾小的失誤也是生活工作中的一部分,就會有好的結果。

                相信,接受自己和團隊的不好,才能用積極的心態,努力讓自己和團隊變的更好。


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