在下半年經常有員工和財務反映為何報銷款延緩了許多,表示不理解。這個現象從表面上看是財務部辦事效率的問題,其實不然,一直很想消除這個誤解,對報銷細則進行梳理,卻老找著檢查頻、任務多等借口而遲遲未動筆。
集團有關差旅費報銷的細則一直被我推崇,雖然自2013年制定后從未更新,但各細節面面俱到,適用至今。報銷款涉及的內容雜亂,想一口氣全部梳理周到并不現實,不妨一個階段給自己設立一個目標,梳理一方面,在全部完成時反而更具體更值得推敲。當細節落地后,員工會對整個報銷事項有更詳細的了解,就能減少報銷不規范而產生來回退改的時間消耗。
隨著釘釘、成括系統的發展,電子化辦公流程已逐漸融入我們的工作中。如何能讓釘釘運用到報銷中,使得費用申請流程既能留痕又有效率,是非常值得嘗試的。
望隨著制度和電子化的雙管齊下,能使報銷更加完善。