時光飛逝,回望這一年,收獲良多,感慨良多。18年GS新系統上線,同時也對產銷數據提出了更高的要求。在化建業產銷協調小組的主導下,各份報表均有嚴格制式要求,目前均已按要求填寫,同時每份報表均按周進行核準,其主要問題在于因單據調整、單價、包裝等改變原因,每天累加的數據和一次性導出數據會存在差異,各基地都存在此問題,現已明確,每周核準并以周導出數據為準。針對18年產銷數據統計匯總中出現的問題,現予以自省并進行改進:
1、在現有報表基礎上加入核準機制,利用各數據間的勾稽關系來核準,確保數據的準確性。
2、在制作報表,導取數據過程中若發現任何賬務問題,第一時間和內務組溝通,并查找原因予以改正。
3、以17、18年數據為基準,對基本的日均數據有明確的預估值范圍,加強數據的敏感性。
4、單一數據取數口徑的絕對一致性,避免同一數據在不同報表中存在差異的低級錯誤。
5、及時完成化建業要求的臨時性報表,在19年酬賓期間此類報表數量會較多,主要是某類或某單個品種的產銷數據分析。
6、針對缺貨、散件發貨等數據的統計要求嚴格按規定執行。
7、在報表制作過程中遇到的不便和疑難問題,做好記錄,19年在GS系統中爭取予以改進,積極提出問題作出改善,利用新系統上線的機遇,提高自身工作的效率。
8、報表制作后備人員的培養,報表制作不可中斷,AB崗的建立及制作人員的工作互通。
以上反省,引以自戒,不足之處,還望領導同事批評指正。