回顧一年來的管理歷程,總結一下失敗的原因,也對自己進行了深刻的反思,反省如下:
一、人員的分工及培養不到位
就我分管的一三期倉庫而言,今年倉管員新人進出頻繁。現如今人員編制壓縮至8人,三期4人,一期4人。上半年留下來的新人工作時間都不長,且均都是對倉庫管理行業沒有一點基礎,新人沒有基礎,三個月之內出錯率非常高,不是找不著產品,就是把產品規格、顏色、長度等發錯,裝車防護要點時有管控松懈,從而導致外部因發錯、臟污、變形的反饋多起。管理人員每天就是處理他們的問題,和外部的投訴,工作就是不斷救火,而沒有從根本上解決問題。通過反思得出:新員工出錯,管理者和幫帶師傅是有很大責任的,解決問題的關鍵在于:寧可把發貨時間延長,在新人不能完全勝任工作前,師傅要手把手、每車跟蹤指導到位。管理者要有針對性地組織培訓考試,早會時刻提醒講解,促使他們短時間內成長起來,只有把個人的業務能力提高了,才能減少發貨差錯及產品臟污破損變形的內外部反饋。
二、倉儲空間不足,產品堆放凌亂
年前倉儲空間面積有限,應對促銷備庫是不足的,倉庫的規劃也只能體現大方向,把各大類規整到一處,具體細化到每個庫位還很難實現。上半年由于去年備庫庫存影響,產品堆放零散,發貨經常由于多個庫位而找不到貨,且同規格不同長度或印子產品偶有混入現象,從而導致忙中錯誤連篇,給公司帶來許多負面影響。今年我們吸取了去年零亂的教訓,提前把ppr管材、排水、穿飲管材的庫位規劃好,從裝卸隊抽調5人并入入庫班倒騰貨架,當天要倒騰什么產品,提前就規劃好,現目前來看還算平穩。
三、裝車防護措施及監督力度不夠強
前期工作中,由于發貨量大,包括我自己也全身心投入到如何完成每天的裝卸任務中,這對于管理者來說其實是一種失敗。過程中對裝車的防護措施宣傳和監督都沒有做到位。尤其是湖北大冶方向的波紋管由于破損變形反饋多次,解決方案:無論多忙,倉管員第一時間對產品的完整度嚴格把關,裝卸工不能以裝車進度為借口野蠻裝卸。裝車用到的木板、膠片、塑料膜、包括用于墊平用到的紙帶等硬件措施一個都不能少。寧可加點班完成工作任務,也要把服務的最終目的做到位。為此部門擬出相應的處罰措施,嚴格按照流程裝車。
四、個人管理能力有待提升
每天的工作都很忙,但還沒有做具體事務,大部分的時間就是查詢,處理瑣碎問題,沒有抓住工作重點,另外在平時工作中性子急,說話直來直去,巴不得馬上見到問題處理的結果,而忽略了處理問題的過程,這樣常常會給下屬員工造成心理負擔,性子急,講話不會轉彎也不便于同事之間的溝通,時有由于對問題的處理意見不同和別人鬧不愉快, 不利于問題的最終解決。這點我也將在今后工作中積累改正。且正在改正。
以上是我的反省,請領導批評指正。