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              • 管理團隊(三)
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              我的反省
              文章來源河南河財管道     作者余超     日期2019-01-09     點擊量1401

                時光匆匆,年初的時間之輪還歷歷在目,2019年的鐘卻即將來到。回首2018,感覺很多事情都沒有來得及做,亦有很多已做而未做好的事情等待收尾!管理大師“松下幸.之助”的管理哲學告訴我們,對下屬的管理要做到“善傾聽、明賞罰、會用人、投感情、懂授權”;對自已的管理要做到“嚴已、寬人、尊重、誠信、守時”;對上司要做到“勤請示、常溝通、多建議、有格局、懂匯報”;對平級同事要做到“善合作、會溝通、懂換位、少爭執、多擔責”;對相關方(客戶、供方)要做到“有標準、有目標、有流程、有責任、有監督”。作為公司中層管理者的自已,對比管理大師的要求,僅知皮毛,深感慚愧!

                年初,發現采購員王肖負責的采購紙箱,價格個別時段偏高,后雖對責任人進行了從重處罰,亦從相關供方追回了損失,但說到底,還是我這個部門經理的管理監控不力造成的。如果價格管理體系設置更全面一些,就不會出現這種事情了。

                年中發生一起批量發貨差錯,差錯原因既偶然也必然,說偶然是因為發貨緊急,加之發貨清單打印不是很清楚,晚上管材燈光不夠亮,致使整批A型線管16、20、25全部錯發為國標線管。說是必然,是因為供應發貨管理存在漏洞:一是相似規格產品存放區域離得過近,且沒有明顯標識易導致可能的發貨差錯。二是發貨復核環節薄弱,流程、制度雖健全,但發貨忙時總是缺乏堅守。三是供應內勤應急反應緩慢,缺乏緊急應對措施(打印機墨未備庫應急更換,發貨清單不清楚也不人工標注)。上述三個問題的存在致使批量發貨差錯會必然產生。還好這次批量差錯讓我警醒,忘羊補牢改進了漏洞。

                賬實相符率差是另一個痛點,賬實相符偏低的原因很多,但主要為發貨未扣款原因導致,嚴重的是由于發貨未扣款的存在,使倉儲管理無論怎么做也無法真正做到賬實相符,致使賬實相符控制從無奈到無謂的地步。還好,從12月份開始,公司領導痛下決心,徹底杜絕發貨未扣款現象存在。采供部借機徹底對所有產成品進行盤點,并對相關差異做調賬處理,同時做好發貨差錯控制、出入庫管理、賬卡管理、日滾動盤點工作,配合相關的考核措施,來年的賬實相符一定會有極大的改觀。

                暫估發票工作處理緩慢,雖然很多是歷史條下的不含稅采購,處理起來較為困難,但再困難的事也是自已作為老采購應該堅守而不應犯的過失所導至。通過暫估發票的處理(自已掏錢補發票),與財務確立了暫估發票月清月結機制,杜絕今后再出現跨年未處理暫估發票的出現。補齊了發票未開或開不了的短板,這未償不是一件好事。

                回顧2018,不足遠不止上述幾點,當然亮點也有些許!如成本節約完成較好,倉儲現場管理工作有所提升,產成品防臟、防曬工作成效明顯,波紋管堆垛方式改變提升了裝車效率及庫容空間,制作堆垛滑桿,降低了勞動強度,提升了堆垛效率、全面建立產品卡賬,為賬實相符提升打好了基礎,調整了裝卸工計件方案,每月節人工成本,原輔料供應及時穩定。

                上述工作中的亮點與不足,均是19年工作的起點,權當作為我的反省。


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