8月度例會時，通報《原料差異表》中理論數據與實際數據偏差過大，需責任人分析原因。

　　混料負責人反應是因為自動混料系統的主秤插板氣動閥漏氣了，導致實際抽料多。五金倉庫卻沒有對該五金進行備庫，雖及時到市場購買，但仍有一天過程，從發現問題到解決問題的用時過長。建議申請主秤插板氣動閥備庫一個。

　　采購部表示主秤插板氣動閥單價3850元，供應商信息已經收集，可隨時詢價購買，采購周期縮短半天，不建議備庫。

　　倉儲部表示主秤插板氣動閥單品價格過高，且是極不常用五金件，若備庫很有可能會造成呆滯。當大家左右為難的時候。

　　設備部和領導都打起了替換下來廢舊件的主意，建議投入點維修費，攻克技術，修復使用。最終僅花費300元便修理好了，作為備用件備庫使用。

　　這個小故事給我深深的啟示，雖然各部門的成本目標是統一的，但每個部門站在各自的角度對成本的理解，和執行方式是不同的。

    混料車間，降低設備質量事故，報修及時是成本控制方法。

    采購部門，縮短采購周期，收集供應商信息，降低采購價格是成本控制方法。

    倉儲部，降低庫存成本、加快存貨周轉率是成本控制方法。

    設備部，加強主動檢修，避免被動急救式維修，通過技術改造，廢物利用是成本控制方法。

    而作為財務部門，一要提高數據敏感度，有善于發現異常數據的眼睛；二要利用數據統計對比，進行分析論證；三要從經營的角度去審視核算工作。

　　首先，要深入數據過程，了解過程、跟蹤過程，發現數據背后的故事，挖掘業務中潛在的成本，轉化業務數據中去。

　　其次，考慮如何將實際業務轉換為數據（單據、表格）的過程。對表單、表格進行跟蹤；再根據業務中的數據加工——采購、領用、歸集、分攤、結轉、盤存等將之一一轉換為會計語言。所有的統計依據標準化，對比口徑統一。通過對比分析形成數據論證，為業務工作提供可再挖潛依據。不能一味的藏在數字的背后，背離數據的根本，要在業務中尋找答案。

　　最后，從經營的視角出發，用管理者的思維去思考問題。將經營思維裝進腦袋，將業務流程植入心間，將數據故事變成會計語言，讓所有的數字講述自己的故事。