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              • 管理團隊(三)
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              我的反省
              文章來源浙江中財管道科技     作者龍攀     日期2018-07-20     點擊量1741

                2018年是中財高速發展的一年,技術中心也發生著變化,做好“保障性、改進性、提升性”工作,為公司降本、增效、提質,取得了可喜的成績,而我自己肩頭的擔子也愈發重了,如何挑好這副擔子并且走快走好,反省如下:

                一、規劃“浮淺工作”,集中“深度工作”

                2018年化建業、新昌基地的產銷都迎來了一個跨越式增長,在高速增長的同時也出現了一些問題:原料供應不穩定、生產保障不穩定,導致生產穩定性下降,而作為保障生產穩定和產品質量的技術中心,經常會疲于奔命解決原料異常、生產異常。每天大部分的工作時間都“救火”式的花在了異常調試解決、質量驗證、電話、群聊溝通等“浮淺工作”上。

                這些工作不僅對專業能力要求不是很高,而且因為實際產出無法衡量,它還會給我一種幻覺:只要時間被工作填滿,自己處于忙碌狀態,就誤以為這些工作很有價值。

                但時間一長,回過頭反省,這些浮在表面上的工作,不需要投入很多深入思考的工作,并沒有給公司、給自己創造價值;并且最重要的是維持一個穩定的生產供應,是一個優秀的制造企業應該時刻保持的狀態,而不是需要時刻去“救火”才能維持的狀態。

                當然,以上這些并不是說“浮淺工作”不必要,我們是一個以制造為核心的企業,一切資源都以生產為中心、為生產服務;保障生產穩定、聯合各部門提升技術水平是我的工作職責,付出一定“浮淺工作”的成本,往往會換來更大的工作成效。

                同時,規劃工作安排、增強時間管理意識、提升自己同時處理多項事務的能力,把瑣事集中到一起去辦,做好保障性工作;擠出整塊時間,讓自己沉下去、進入“深度工作”,認真的思考、創造性的做提升性工作:產品國標化、質量提升、降本、專項原料研究、“防呆”生產流程設計、甚至放開限制暢想新基地的智能制造;讓自己的工作實實在在的為公司提高技術能力、創造價值。

                二、有效溝通

                中財人都能深刻的感受到中財在高速發展,基地更多了、部門更多了、人員更多了。溝通成為一個提升工作效率的限制因素,很多同事就像反省第一條中說的“每天很大一部分工作時間花在了電話、群聊溝通上”,并且還存在溝而不通的問題。我作為技術中心的一員,需要協調溝通很多方面:供方、采購、倉儲、混料、生技部、工模、機電、其他基地、同行等等,溝通并且有效溝通很重要。

                反省自己上半年的溝通結果,有有效溝通,也有低效溝通,甚至無效溝通。反省總結:溝通需明確表達要求,表達出對工作結果、時間節點、協助配合的要求,讓溝通對象有目標的協作;溝通的效果在于對方理解了多少而不是自己表達了多少,溝通完成之后傾聽對方的理解,可以有效提高溝通效果;溝通不是說服和灌輸,而是一個談判和學習的過程,通過溝通形成一個對工作推進有利并且能為公司創造價值的結果。

                總結經驗,另一個有效的溝通方式是小范圍召集中心部門進行快速而簡短的會議,并且議而必決、決而必行、行而必果,跟蹤反饋落實結果,形成閉環。

                以上是為反省。鞭策自己快速成長,警醒自己:中財在如此高速發展,若自己跟不上公司的發展腳步該怎么辦呢?


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