隨著衢州基地的逐步發展,承接的產銷責任越來越重,新年酬賓銷量的大幅度增長,給整個產銷系統帶來了巨大的壓力。通過2016年與2017年兩次新年酬賓,總結了許多經驗,在2017年下半年,通過采購相關設備、補充人員、大量提升備庫量等方式方法,希望在2018年有個新的突破。半年過去了,前面的努力沒有白費,產銷工作取得了一些進步,但是也存在一些不足之處:
1、在日常工作中,協助陳總處理各類營銷服務問題,學習陳總處理問題的思路與方法,營銷服務意識與服務技能有一定的提升,懂得了站在更高一點的角度考慮問題。通過與陳總對比,也更清楚的看清了自己的不足:做營銷服務,應該充分理解客戶的需求與期望,真真切切的站在客戶立場考慮問題,通過良好的溝通,在制度范圍內盡可能滿足客戶的需求。
2、新年酬賓前期,為了使備庫工作更為合理,和王龍剛經理走訪了福建市場,同時在福建市場做了一份需求調查表,后續結合化建業的任務與機構反饋的信息安排備庫。實際發貨過程中,PVC飲水擴口管材備庫仍舊偏低,導致產銷比較緊缺;PVC穿線擴口管材方面,客戶定做了大量3.8m的管材,實際發貨量明顯偏小,導致庫存產品積壓時間過長,包裝也出現了不同程度的破損。
3、在產銷內部協調方面,加強了各類產銷相關制度(生產指令的執行力、缺貨超儲、訂單完成、核定產能)的執行考核,各車間提升了快速反應效率。同時,一旦缺貨時,要求自產產品不得超過三天,調撥產品不得超過五天,不能給機構帶去大的負面影響。實際發貨過程中,缺貨現象同比往年有明顯的減少,但是,PVC飲水擴口管材因為前期預判不足導致缺貨現象比較多;PVC穿線管件因為車間人員不足導致缺貨相對比較多。
4、為了有效的推動產銷工作,公司建立了缺貨超儲、訂單完成及時率、生產指令執行率、核定產能考核等相關的制度,各相關崗位人員都在遵照執行。但是隨著公司的發展,產銷工作內容越來越豐富,也越來越復雜,許多新的事物并沒有相關制度或流程可以參照執行,各崗位相互溝通協調時,存在相互推諉與拖拉的現象。作為衢州公司產銷銜接總調度,在產銷制度建設方面沒能快速反應,及時建立與完善,需要承擔主要責任。
5、產銷小組繁重的工作量,一度使團隊的思想波動很大,為使產銷工作更為順暢,一是增加了生產調度人員;二是通過座談會、團體活動等方法,增強大家的凝聚力;三是重新分工,實行輪崗,使各自的工作不再過于枯燥單調,每個人都可以學習更多的新知識,大家的積極性有所提高。考慮到小組隊伍的年輕性,成長還需要靠時間的沉淀,同時需要給予他們更多的鼓勵與幫助。
反省,是為了更好的提高。
2018下半年,從我做起,提升內功,提升營銷服務質量;去市場走訪與調研,更精確深入的了解市場需求,做好產成品備庫工作;建立與完善產銷相關制度,確保產銷內部溝通銜接順暢;做好人員幫帶培養工作,個人的力量終究是有限的,而團隊的力量是無限的。
以上文字權做反省。