2018年忙碌的上半年悄然已逝,這半年感覺總是在被工作推著往前走,來不及回頭來不及細細思考,值此反省之際對上半年的工作梳理做反省如下。
新年酬賓日報遲報事件,這是今年接到的第一顆炸彈,才接手部門整體事務對營銷還有些摸不到頭腦之際新年酬賓銷量大增,未準確預測及做好具體部署的情況下雖然扣款人員辛苦的熬了一個通宵但是最終的結果卻差強人意,究其原因方方面面,而作為財務部能夠避免的就是:第一、對新年酬賓銷量盡量預估準確;第二、新年酬賓最后一天至少安排兩人值班直至最后一筆新年酬賓銷量扣完;第三、對于酬賓開單必須控制為開大類以節約開單時間;第四、加強對日報編制及上報的熟練程度及對日報上報時間的重視程度。
質管部生產領料單被篡改事件,這是今年的第二顆炸彈。涉及金額不大但是通報處罰的范圍和力度都是比較重的,一開始就在想就那幾十塊錢的東西至于不,但是后面坐下來細細想來對于此次事件來說不是金額大小的問題,是否上千塊錢的東西發生此事件的話罰款力度就理所應當,而幾十塊錢的東西就是小題大做呢?答案是否定的,因為這個問題是在生產領料和付款等環節確實是存在疏漏及較大的風險點的才會導致的,而我們要杜絕的就是這種風險。對于財務而言無論對方實物是否已入庫,發票是否已開具,對于非常規備庫物資需要有采購申請單的必須提供總經理簽批過的采購申請單方可付款,以此避免重復采購重復付款等。
作為部門負責人而言需要重大局輕細節、增加對數據的敏感度,如何管理好一個部門這是這半年來我一直在思考的問題。年初積分考核制度重新修訂實施,但因部門結余比較匱乏且今年的成本節約情況也差強人意導致每個月積分排名第一的部門優秀員工無法給與實際獎勵,故而難以以此來調動大家的積極性。所以只能通過和大家多溝通多交流,把工作中存在的問題及困惑及時解決。
財務部的工作基本是都是按部就班、分工明確的,除了集團臨時下派任務,什么時間該干什么工作基本都是可以明確的。所以少了些隨機應變和創新性,只要養成按時按點把該做的工作做完,臨時性工作分清輕重緩急的工作習慣基本上是不會出現什么大問題的。一個好的工作習慣的養成是一個人迅速成長的最佳途徑,既能提高工作效率也能保證工作結果的質量。
反省,貴在反省中的感悟與成長,貴在在反省時的靜思己過。