上半年,承接原油化工中心的研究推進工作,疊加原有的工作內容,越發感受到時間和精力合理規劃和分配的重要性,否則極易陷入各項工作均有涉及,但卻無實質成效的狀態。經過金總的啟發,將工作按重要和緊急的不同狀態進行象限劃分,即重要又緊急的事情在第一象限,優先解決和處理,不重要但緊急的事情在第二象限,重要但不緊急的事情放在第三象限,要事先有規劃然后有序推進,不重要不緊急的事情放在第四象限,待其他工作處理好后再考慮。
重要緊急事件象限的劃分,有利于提高工作效率和時間規劃能力,但在實際運用過程中,要注意避免發生與初衷偏離的可能性。比如在推進PVC需求分析的過程中,緊急和重要的事情就是設計分析的整體框架且有序推進,而在框架體系實質推進的過程中,仍需時刻謹記初衷和大方向,關于工作進展、難點、問題要及時與領導匯報,防止研究理念和推進方式再度跑偏,將緊急重要的事情變成了緊急但不重要的事情。因此,研究工作推進的組織方式、方法也應和研究自身的框架理念一樣,劃分在第一象限,這是后期應重點改進和改善的地方。
另外,在研究推進的過程中,團隊成員的研究內驅力也屬于緊急重要的事情,只有團隊成員目標與團隊一致,才有主動思考和主動深入研究的內在動力,也才有面對困難勇于直面和解決的勇氣,研究內驅力,要通過各種方式的溝通和前景構建來進行,最終統一思想,共同為團隊目標獻計獻策,完成團隊目標的同時實現個人職業發展的空間提升,實現雙贏。