一、沒有實踐就沒有發言權。
今年3月開始分管供應部,4月底郭雙峰經理調動,開始兼任供應部經理,平時只知道機構反饋內勤的工作質量差,那時的我也是這么認為的,但當我兼任后發現其實問題并不能簡單的歸結成一點。總結內勤工作質量差的問題有三點吧,一內勤變成了對外服務的唯一窗口,技術問題要問,財務問題要問、庫存要問、定做管理規定要問,交期要問等等,結果就是整個上午所有內勤就一件工作,接電話。這是機構投訴內勤不接電話或電話打不通的主要原因;二產銷職能履行不到位,缺貨尤其不自產造成的沖減單特別多,導致內勤工作量特別大;三是新員工很多但大都難以完全承擔起職責。如果不兼任供應部門經理,也許我仍舊會認為就是內勤工作質量差這唯一的事實吧。
沒有實踐就沒有發言權,在我以后的管理中應牢牢記住。
二、堅守制度,堅定信心
初管供應部每天要接打七、八十個電話吧,分類最多的就是能不能把交期提前一點和管件又缺貨了怎么辦。
交期提前是產銷系統上的問題,我們愿意在空閑的時間或者在隨單的時候將交期盡量提前,但在我們能力不足時只能按照交期來,盡管會聽到很多不同的聲音,但如果不能以制度作為約束,那么系統上就會混亂而耽誤遵守制度的機構,像為完成60B1通體的小額訂單而造成端午期間60B1白色缺貨73包(兩個機構)的情況。如果我們按照制度去做,也許就不會出現滿足一個機構而耽誤兩個甚至更多機構的問題出現。當然也要有對內部的約束,那就是型材低于35條線必須能提前就提前,高于35條線只能按照制度約束的交期來,管道有空閑設備且開機低于10條時也要滿足機構要求提前發貨的要求,高于10條或者沒有同類產品的空閑機臺只能按照制度要求的交期來,只要堅持下去我們一定會得到大多數機構的認可。
要堅守制度,要堅定的相信困難只是暫時的。