隨著集團內轄屬公司規模以及在職員工人數的不斷增加,人事基礎工作做得是否扎實顯得越來越重要。回顧上半年工作,我在以下方面沒有做到位:
一是關于人事報表工作,原來是人工審核、手工合并,后來開發了人事報表系統,實現了電腦審核、自動合并的功能,簡單的、重復的、有規律的任務都已交由計算機來完成,節省下來的人工本應該投入到進行復雜的審核、對數據的分析以及對系統功能的優化上去。但由于我滿足于現狀,沒有在報表系統之后提出進一步的思路,沒有及時對報送準確性與規范性提出要求,因此收集到的數據質量不高,使得這個系統沒有充分發揮其作用。上半年有兩次人事數據統計,就因為這個問題大大地降低了工作效率。
二是關于人事檔案工作,不僅僅是員工個人檔案資料,還包括日常人事工作中留存下來的各類發放表、人事手續審批表、各類公函證明文書等。現在大部分工作都會保留電子檔,但不管是電子文件還是紙質材料,對檔案的查詢與調用都是管理的重點。目前人教處的紙質檔案材料以每年100盒的速度在遞增,加上以往二十多年的積累,這樣的規模不光是擴大空間就能夠解決的,必須要有一些更新的思路、更有效率的管理方法與其適配。
以上涉及到的都是基礎工作,這些工作做得是否到位在平時工作中較容易忽略,但事情雖小,日積月累就會成為“壓死駱駝的最后一根稻草”,所以說管理無小事、細節決定成敗,我計劃下半年在改善人事基礎工作現狀方面做一些工作,基礎有保障了,才能更好地助力各項人事工作模塊的發展與提升。