經常艷羨那些善于“管理時間”的人,同樣的24小時,同樣的365天,他們似乎以“不眠不休”的方式工作和生活著,在有限時間里完成了極多事項,讓我驚為天人。但回到自己身上,總覺得時間過得飛快,一天下來干不了幾件事,更別說安排得緊湊而豐富了,有時候處理好一件事都不容易。
這種羨慕感持續得久了,越發顯著和迫切,故而先提醒自己做好以下幾點,一定會改善自己的時間管理。
一、處理事務的效率要高,找到最適合答案。在解決和應對工作中遇到的各類問題時,每個人都有其思維路徑和方式方法,但高效的關鍵在于思考要迅速、取舍要迅速、決斷要迅速,以形成好的思維方式和習慣,切忌猶豫不決、患得患失、反復無常,就像考試做選擇題,有時候思慮越久答案反而模糊難定,必須時刻提醒自己,摒棄這些因素的干擾,集中精力,逐個擊破。
二、事物有主次,術業有專攻,抓住關鍵點。一個組織的工作系統建立在分工負責、相互協作的基礎上,團隊負責人應梳理主次、做好分工、各司其職、相互配合,不能胡子眉毛一把抓,事無巨細事必躬親,把時間和精力耗費在低效甚至無效的事務中,抓住關鍵點,先把主要問題解決好,找到專業人,讓專業的人去做專業的事。
三、把時間條塊化,堅持自己的計劃。一天的時間是很短的,睡一覺可能就過去了,但如果把一天的時間切割成細小條塊,再填滿相應內容,一天的時間也可以很長,因為加載的內容很多,關鍵在于怎么做。有些短期計劃可以提前一天做好,有些長期計劃必須堅持形成習慣,把這些短期和長期的計劃填入時間條塊中,時間的內容便會充實起來。