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              自我反省
              文章來源浙江中財管道衍生     作者朱新海     日期2018-01-03     點擊量1874

                總結今年工作,雖然有拿出部分成績,但平時工作還是暴露出諸多問題。對照16年工作總結和反省,給自己定的計劃也沒按計劃進行。部門體系制度工作沒有推進,說了一年半的培訓也就草草的進行過兩三次,新員工對質量事故處理流程模糊,不明確,也沒有正確的幫帶。

                一方面:思想上懶惰、不思進取

                今年基本在幾個假期、出差中度過,可能在公司時間都不足1個月吧,心態隨著這么幾個“假期”有點散漫了,也受到外面“花花世界”的影響,基本工作不想做,拖、推!總感覺公司里面平平庸庸,無所事事,心態飄搖。

                借此反省,好好反思一下自己,明年工作該怎么做,基礎工作該怎么推進,才能更有效,更出色。

                同時,要繼續堅持日清日畢的習慣,早上到辦公室首先簡單寫一下今天該做哪些工作,哪些工作要繼續跟蹤,今天反饋組要跟蹤哪些事情,責任人是誰。每天下班要回顧一下今天的工作情況,及時做一下筆記,要求反饋組成員,簡單匯報今天事件跟蹤情況,及明日計劃情況。對跟蹤進度,跟蹤處理情況做匯總,結合實際情況進行考核責任人。

                二方面:跨部門工作粗心大意,不能主動擔責,協調工作

                17年隨著化建業戰略大開展,無論是基地調撥,還是跨區域發貨,都大幅度調升,隨之帶來問題就是非本基地產品反饋也隨之增加。比如西安偏紅管材、寧波克拉管、九江克拉管、安溪家裝管件等。同時還有需要公司內部幾個部門協助完成的工作,部門間就是你推我、我推你,都不愿主動站出來解決問題,導致事情一拖再拖。比如南平管材偏薄、寧波克拉管退貨處理等等。

                常常面對此問題,都是退避三舍,不想處理,推脫。而作為反饋部門應該串聯好相應的部門,共同來處理解決問題。同樣跨基地工作也亦如此,主動出擊,協調其他兄弟機構共同處理,而不是“這個是你們基地問題,你看吧,怎么處理”“機構要怎么樣,我協商不下去了,你自己和機構聯系”。

                公司內部來說,接到一起外部反饋,首先要根據機構提供信息來判斷事故嚴重性,如果牽涉面較大,問題比較嚴重,應該立即上報公司領導,然后組織各部門相關人員,討論協商,第一時間作出判斷。而不是“你看,你們部門又出問題了,怎么搞的”。同時服務部要協調好幾個部門,針對該事件作出真真切切的糾正預防措施。

                今年遇到退貨問題較為多,常常會因為服務部一方面原因導致程序、執行等環節卡頓,機構因產品質量退貨信息不全,質管部未能確認;退貨單未傳達供應部,導致退貨車輛或物流不能及時溝通;產品退回后,不能及時聯系倉儲部,卸貨或者及時入庫、報廢等等。

              總之,服務部針對這種需要多個部門,多個基地共同處理的問題,要起到穿針引線作用,串聯好各個部門,使操作流程更加清晰,更加有效流暢。

                三方面:新員工幫帶問題

                今年以來,部門來來轉轉,也來了不少新同事,但最終沒能留下幾位,個人覺得,新同事來了面臨最大問題是面對新環境、新同事,區塊組長沒有做到正確的引導,導致新同事來了不知道干什么,不是玩手機就是聚在一起聊天,慢慢的反味,就逐漸對崗位失去耐心和興趣,從而走向離職。而我,其實也是新員工,也經常碰到困惑,迷茫,不知所措,也在此要感謝部門領導在后面的鞭笞和引導。

                作為反饋組組長,這一方面我做的極為不到位,而部門一大塊重心就在反饋這塊,每位技術員都會接觸到反饋事件,我應該做的是怎么帶動新同事更快更有效的去認識產品,熟悉各種產品的特性,而不是看到在玩手機,去“訓斥”兩句,然后沒有然后了。

                對于出差做反饋處理的,沒能做到充分的指導和溝通,比如偏紅管材退貨數量不清事件,是個很好的警鐘!

                針對新同事幫帶問題,首先我這邊從產品介紹最基礎開始幫帶,后續開始區塊培訓學習和實踐。

               


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