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              • 管理團隊(三)
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              我的反省(工作思路)
              文章來源浙江中財管道衍生     作者邵俊杰     日期2018-01-03     點擊量1854

                從品質服務、到技術服務、再到全新的生產管理崗位,對我來說是一個歷練和突破自己的機會;圍繞新年酬賓及近期對生產管理方面初步了解,梳理工作思路如下:

                一、注重自身素養的提高,做好團隊的帶頭人

                部門負責人既是管理者,又是執行者;既是工作計劃的制定者,又是實施計劃的領頭人,要做好這支團隊的領頭羊,不僅要用平和之心客觀公正地對待工序的每件事、每個人、每個訂單、每個指令、每個困難,更重要的是要在所在崗位上營造出能夠打硬戰的積極心態和良好氛圍;

                改變看問題的角度:在日常工作中,應站在公司的整體高度上考慮問題,并且在看問題時應進行換位思考。在搞好本部門團隊建設的同時,要顧全大局,分清事情的輕重緩急,不要過分追求本部門或工段的得失,或者是爭口氣,爭個面子而忽視了部門間的協調合作,從而最終影響生產、影響發貨、影響銷售。

                作為部門負責人,要積極引導工段長及以上管理人員端正工作態度,調整心態積極面對新年酬賓及工作中帶來的各種挑戰,酬賓前積極引導、酬賓過程中以身作側,起到表率作用。

                二、確定目標,分解計劃

                在團隊建設管理中,每個員工的目標可能出現不一致的現象,部分員工存在干一天算一天的心態,學習業務、技能的積極性不高,在團隊中由于崗位和看問題的角度不同,所以對工作的目標和期望值也會有很大的區別。管理人員應該善于捕捉員工間不同的心態,理解他們的需求,幫助他們樹立共同的奮斗目標,勁往一處使,使團隊形成凝聚力;接手PVC管材生技部到現在,自我感覺腦海里有很多目標,而所有目標都想一起做好,但結果總是不理想,這比如:

                1、各生產指標,由公司每個月對部門各工段指標完成情況進行考核分析,但在實際生產過程中,指標控制還是存在一定偏差,針對此,部門將指定專人梳理制定《生產指標日常控制考核方案》,并在各工段長日常控制管理的基礎上進行監督抽查,對檢查中存在問題進行通報考核,各工段針對問題進行原因分析并制定相關改善措施;考核方案要體現對班組進行考核,同時還要對工段長進行考核,環環相扣;

                2、產能發揮方面,目前部門對各機臺各規格已制定產能標準,部門針對生產效率每天檢查通報;排穿離線擴口產能發揮方面,部門也制定了相應標準及考核方案,對完成情況進行獎罰考核,從考核結果來看,設定產能均能完成,但員工積極性并不高,只有小部分員工能達到30元的第一獎勵階段,部門將在原有標準基礎上適當提高最低班產標準,減小各獎勵階段之間的班產差距。

                三、抓規范,抓執行

                為了建設好PVC管材生技部的這支團隊,要從我們的各工段的班組做起,要運用各種形式,加大學習力度,抓制度執行力,抓措施落實兌現;

                目前,班前班后會議、交接班過程都存在不足,沒有系統明確班前班后會議及交接班的具體標準要求,導致班組開班前班后會議時內容非常簡單,不規范效果較差,甚至走個過場,拍個照上傳;

                為此,思路1部門將重新梳理班前班后制度要求制定《班前班后記錄表》,統一表單格式,內容包括:生產注意事項,安全知識培訓、產品質量控制要點、異常質量情況現場措施、現場整理整頓要求;

                思路2要求各工段每周組織班組長召開周會,內容包括:產能發揮情況通報及異常分析、指標考核目標分解、產品質量控制要求、人員培養與管理情況,編制記錄表單并記錄;

                思路3梳理制定《交接班管理制度》,明確交接內容,如:產品質量控制情況、開停機情況、現場整理整頓;明確交接方式,如,逐條交接;在近期關注交接班過程中發現,班組之間的交接做得相對不好,比如現場整理整頓方面,車間現場物品擺放零亂,存在跑、冒、滴、漏現象,但下個班組沒對上個班組進行要求,最終形成一個惡性循環,整個現場環境得不到改善,對員工心理造成不利影響;

                思路4在現場管理過程中,我們要制定《現場管理5S標準》要求,在執行過程中嚴格遵守現場管理的一些要求,如:現場物品擺放的整潔性、減少或杜絕跑、冒、滴、漏現象),為此,部門需加大現場管理的力度,每天8點前由自己對各工段進行檢查拍照,建立檢查記錄并要求各工段制定整改計劃,逐步提高現場管理的標準,前期(1個月)以引導為主,后期主要考核各工段長,促進其重視現場管理的推進;

                思路5在日常開機及與設備部溝通過程中,發現各工段中存在開停機前檢查不到位現象,如27號機熱電偶未插到位,溫度不準,開機時一味升溫,溫度過高,導致焦模;25號不小心將棉手套吸入中空泵中,導致堵塞;為此,部門要求各工段長對開停機檢查情況監督抽查,每周至少3次,要求有檢查通報,做得不好進行處罰,完成的優秀的進行獎勵;每個月因檢查不到位導致停機滯產3次及以上的,對各工段處罰100元;

                以上是我近期不成熟的一些反省及思路,請領導批評指正!



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