2017年已經過半,我們迎來了一波又一波的稽查人員,有做全面審計的稽核審計處,有做專項審計的內務監管處,有做財務稽查的財務總監室……
大家的感觸都是疲于應對。但是遇事反求諸己,我們在抱怨工作辛苦的同時,我們在不理解審計人員吹毛求疵的做法同時,是否認識到了我們自身的問題所在?
“制度為綱,機制最大”。可是在實際執行中我們真正做到了幾成?總是在不知不覺中大打折扣,違背了制度初衷。
90%×90%×90%×90%×90%=?這個答案是59%。
拋開簡單的數學意義,這個等式告訴我們,如果每一項制度在執行的時候,都打10%的折扣,連續五次這樣的折扣,結果這個制度只有59%落到實處,這個簡單的等式數學之外的意義就是——執行過程不能打折!
成功取決于最后的1%,一點差錯、一點疏忽,都會讓之前99%的努力體現不出價值。
人都是有弱點和惰性的,有目光短淺的時候。所以,員工未必都有“企業是我家,發展靠大家”的主人翁意識,他始終認為是雇主和雇員的關系。但制度可以彌補這些人性的弱點。
今年在資金組頂崗的半年尤其體會到了制度執行的必要性,我對資金工作的梳理就是圍繞著貨幣資金制度而開展,當工作結果都滿足了制度中的條款要求后,驚喜的發現,條理清晰了,工作理順了,資金也閉環了。
同樣道理,公司領導和審計人員評判我們工作結果的標準就是制度,就像書上所寫:《制度才是真正的老板》。老板、領袖是打天下的“王者”,制度是定天下、定江山的“王者”。
制度為準繩,實施是基礎。時間長了,很多條條框框就會逐漸模糊,把控也不像剛出來時候嚴格。財務部作為公司的職能監督部門,除了周而復始的基礎性工作,如何做好“內當家”?如何追求百分百執行力?這些都是我們應該思考并努力的方向!