關于招聘。
自今年年初我廣角財務科開始招聘出納,一直到5月底這個選人的事情才算基本完成。整個過程用時近半年,時間過長。
起初,我對招聘出納員這件事不是十時關注。原因是:這幾年出納員我已招過兩個人了,不論從談工資到職責范圍一直十分順利,而且他們的工作表現良好,因此不覺得這是個難事。但這次招聘,前后有四名出納或長或短過來試用,但都因為這樣那樣的原因沒能通過試用期。
反省此事,與我的重視程度不夠密不可分。這件事也教育了我,凡事沒有絕對的簡單和容易。當初也許是因為時間對,人也對,所以容易辦到。時過境遷,此時的市場發生了變化,求職者的需求也更是千差萬別,不能一概而論。
因此,任何事情要想做好都應強調“認真”二字。
關于公司大門鑰匙的管理。
公司自東大橋尚都國際中心搬至嘉盛中心已經三年了,但始終沒有更換過公司大門鑰匙。當CEO魏總問我大門鑰匙一共有多少把,我想都沒想就說不知道。魏總批評了我,當時我覺得十分委屈,“我又不是辦公室行政,這個事情我怎么能說得清”但是事后一想,在公司大門鑰匙的管理上,確實存在漏洞,易造成隱患。
雖然,辦公室有領用登記,離職人員的交接單上也有相應的交接提示,但并未出臺相關的管理制度,明細交接手續及管理規定。在這件事情上我的工作不主動,沒有當好這個家,應當好好反省。
作為財務總監,制定相應的管理制度是我的職責所在。辦公室的管理雖然很瑣碎,但都十分重要。任何事更不能想當然,怕麻煩,而應該以制度為綱,用制度去規范員工的行為。從而降低風險,保護公司的財產安全。在這個問題上我應當好好反省。