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              • 管理團隊(三)
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              我的反省
              文章來源浙江中財管道衍生     作者王龍剛     日期2017-07-13     點擊量1857

                轉眼又到了年中,衢州基地已經進入了第二個投產年頭,今年是真正的第1次獨自面臨酬賓發貨壓力,去年年底也做了大量的準備工作,原本以為整個團隊經過了一年的歷練,酬賓供貨應該不是很大的問題,備庫備足,人員儲備好,1個月的發貨高峰是足以應對的,但是對酬賓產品結構的分析,對產能發揮的把控,對人員基本工作的要求、對酬賓異常繁瑣的工作預判等等諸多事項都沒有做好準備,導致今年的酬賓供貨中問題百出,借此機會反省如下:

                關于堅信,去年做產銷預測時,明明已經測算出17年酬賓的月發貨高峰將超×××,但是在公司提交報告討論時,對于17年××的銷量預測,領導們提出質疑,其他人員也有些不屑,此時我自己也猶豫了,對預測產生了懷疑。同時對于線管擴口的預測,11月份也預料到了是最大瓶頸,打了報告,最終12月中擴口機到位,一直沒有開拉成功,12月中旬開始了酬賓發貨,每天××的量,擴口供貨也算正常,以為酬賓也就這樣了,思想上原有的堅信也動搖了,對產線的開拉也沒有跟蹤死盯,豈料1月份正式酬賓開始,每天都是××的發貨,擴口管在第1天就出現了斷貨,再去要求生產,已經為時晚亦,機器本身問題需要退貨再發,整個1月份導致大面積的缺貨,機構投訴倍增,值得深刻反省。做為基地的窗口部門,在公司里供應就代表著機構,代表著銷售需求,供應應該是最有感覺的,供應要把需求傳遞給生產,要把壓力轉移給生產,丁總講過一句話,對于市場的質量反饋要小題大做,擴大影響才能改善,供應又何嘗不是?這是供應的基本職責,壓力的要有效轉移,讓每個部門都體會到,讓每個基地的每個人都為酬賓動起來,產能才能得到保證。這1點值得深刻反省。

                關于習慣,一直以來的酬賓都習慣了缺貨,有限的庫存要保證集中的大量發貨,缺點貨就是正常的,這種觀念決定了我對酬賓的缺貨沒有有效重視,1-2月每天都有要接上百個電話,這邊接了,還沒有來得急處理,那邊電話又來了,都是類似的問題,我的貨什么時間可以發出,為什么我的貨還沒有發,自己也要求在排續安排,但是所有的供貨都需要生產或調撥的有效支持,排了三天,三天仍然沒動,甚至1個都沒有開起來,沒有了保證,對計劃就失去了信心,索性就要求按庫存去發,有什么發什么,對于機構的要求往往是更多的解釋或者敷衍,能托就托,能推就推,舊而舊之就植下了缺貨就是正常的種子,我沒有引起重視下面就不會重視,有沒有貨就拿下去發,找沒找到貨就來沖單,同樣貨有好幾個機構在搶,亂象即生。今年春節后,陳總多次提出缺貨不正常,要杜絕,隨著陳總的逐步灌輸,開始對缺貨重視起來,有序排產,有序發貨,再難也要去做,不做只能更亂,只能更難,機構的需求要求識別,對于實際的需求,一定要滿足,千方百計。

                關于規矩,放在辦公桌上的東西沒有拿,放在吧臺上的馬上就一會就不見了,工作中也是這樣的。今年酬賓發貨問題百出,1月份發貨差錯更是驚人×起,產品破損也有數×多起反饋,更多時候我都在找客觀原因,員工工作習慣的養成是需要時間,人手不足只能這樣,對于差錯默認了,對暴力裝卸視而不見了,對于現場整理放松了,這種種的解釋最終都逃不過機構檢閱,最終導致衢州的口碑下降,供應部的口碑下降。回過頭去想,主要責任還是在于管理人員,沒了規矩是主要原因。但凡管理一定要有規矩,現場定置定位要清楚,更要有標識有要求,都要放在該放的位置,還要教給他們方法,這是一個潛移默化的過程,一時的松懈,都會帶反作用,會影響到一線員工。

                以上三點,全當年中反省,反省之后更多的是改變,沒有改變就是在退步,時刻需要驚醒。


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