日子在周而復始的忙碌中滑過,回顧上半年的財務部門工作,喜憂參半,喜的是部門內各個崗位工作均能按計劃獨立完成,憂的是在公司內部控制方面財務監控不夠,未能擔當起“內當家”職責。對上半年工作中存在的不足做如下反省:
一、內部控制,數據真實反映
上半年的財務工作注定是繁忙的,是不平凡的。部門人員的離職交替,酬賓單據記錄逐日提升,忙于應對基礎工作,在內部管控方面做的不夠,輕視了財務管理的意義。上半年產銷量大幅度上升,生產環節作為內務管理當中的最重要一環,人員多,分散廣,既是各項成本耗費的主要載體,同時也是用于成本控制挖掘的源泉所在。對生產各項耗用數據每月以盤點結存計算耗用,檢查報表各項閉環,忽略了不同部門不同數據由于時間性差異存在的調整因素。財務部作為數據審核的最后一道關卡,數據最終通過與否的“放行者”,弄不得半點虛假,絕不允許財務部僅僅是作為一個數據加工處理中心,要體現財務管理的價值。
“制度為剛,機制最大”,小到個人、大到集體部門,如果不能堅持原則、尊重制度、按制度辦事,靠弄虛作假玩數字游戲糊弄過關,終將會成為公司價值最大化之路上的絆腳石,還是那句話“做人一定要誠實”。
二、計劃執行與落實
喜歡一個人獨自思考,對各項即將發生的工作做好計劃,但是今年在高新賬務方面執行落實不夠,總是有滯后。雖然年初按照年度收入計劃與研發部配合落實高新立項及研發費用總額,做好每月費用總額的框架,但框架之內的具體數據賬務反映卻不能夠及時落實,總是以忙為理由搪塞自己。以前的我做事風格是計劃好的事情決不會延期至規定時間之外的,制定的計劃想盡一切辦法必須按時完成,可停下來檢查今年上半年的各項工作,有多少是計劃中按時完成的。需要深刻反思。
三、關于創新
財務工作多數為日常性的工作,在別人眼中無怪就是費用報銷、工資核算等等,談起“創新”談何容易,內心很是排斥。可如今身在互聯網大爆炸的時代,各項人工智能已不得不逼著財務進行革新,那些只比舊時代所謂的“賬房先生”多懂點電腦操作技術的會計人員注定會被時代淘汰。年初集團公司上線BI系統,對原有的月度財務報表全面進行了更改設計,使得已熟悉的報表模式及取數發生改變,一時間覺得很麻煩,覺得是耽誤時間。可仔細想想現在是信息時代,人工智能已成必然,創新是必經之路,集團在走創新、智能化道路,解決人工操作費時、費力且數字準確性不高等問題,作為基礎財務人員要緊跟集團步伐,改變已有模式,賬務、物流各模塊終將實現智能化。