估計今年整個集團的合并報表審計報告又只能在八月份完成了。因為該報告使用得不多,也沒人急著催要,所以每次都拖得很晚,我也不重視。經歷了上半年的審計高峰期,審計員也該歇歇了,不著急的話我也不好意思催要。何況我們合并的公司量很多,今年就多達165家,光從每家公司的審計報告或科目余額表中提取、錄入數據,工作量就不是一般的大。而且,關聯關系錯綜復雜,各公司的結賬日期、會計處理方法不一致,有許多需要調整的地方。6月初,我在認為合適的時間告知事務所審計員今年要早點完成。我以為已經將審計所需要的資料盡數交給審計員了,沒想到審計員說還缺一份重要資料沒法做,一經提醒,才意識到問題出在自己身上。為了掩蓋自己的問題,我還在電話里責怪審計員“怎么不早作提醒,我們一年做一次,而你們是專職做這個的”,因為要收全這么多單位的資料,起碼要半個月的時間。
這個報告做了起碼有五六年了,現在回憶起來,似乎去年也發生同樣的場景。可我還是沒記在心里。一年一次不能成為開脫的理由。財務上發生頻率不高的工作其實不少。有時候會著實驚出一身冷汗,因為突然想起在快過期的時候才想起要辦的事情。6月份的自用房產稅和土地使用稅已經申報完畢,今年已經改成一年申報兩次了,以前是一年一次,如果忘記申報了,等待的就是冷冰冰的滯納金,沒有緩和余地,只有數據會提醒你的失職。作為責任方,沒有理由忘記責任。
一些稅務減免或補貼的申報也都是一年一次,沒人提醒,錯過了就錯過了,別人對你說聲遺憾,而對我們就是損失。
集團內部出租房屋,合同統一規定一年交兩次房租,分別在6月、12月。6月份兩周時間過去了,還沒有一家主動繳納的。作為財務,我們認為一年發生兩次的事情很可能忘記,何況是付款方,所以必須要作提醒。作為受益方,應該主動爭取權利。
好記性不如爛筆頭,何況記性越來越不如年輕的時候,所以我準備了一個本子,已經將審計前的準備工作及審計需準備的資料一條一條羅列出來記了上去。此類事情已在整理記錄,作為工作日志,定期翻閱,避免犯錯。