新年伊始,總部科室人員離職,讓人措手不及!領導問責,失眠多日,心里五味雜陳。也好好反省自己過往的工作情況,確實有待改進。
趁年會期間,向其他總部負責人交流取經,管理模式和日常事務處理確實受益匪淺。考慮良久,結合總部實際情況,懷著忐忑心情,推心置腹跟領導溝通自己想法,提出招人要求和后續管理想法,其實這期間糾結很久,了解我的人都知道,本人一向低調、不善表達,去跟領導談這些想法,換以前的我是不會去的。但考慮到不想再出現第二次總部人員離職情況,還是鼓足勇氣大膽提出自己想法。沒想到,領導很支持,也很感謝張總鼓勵和工作中支持。
在這半年里,在領導和科室新人努力配合下,工作總體還算順利,但以下幾方面仍需改進:
一、人員管理
加強梯隊管理,每項工作匯總到總部負責人這里,審核后再上報公司,可降低錯誤率,方便管理和數據收集匯總。相對之前直線管理,責任到各個人員,這種要更系統和規范。制定科室規章制度,嚴格按此制度執行,自己也以身作則,身體力行。定期向領導匯報相關科室人員情況和重要數據匯總等。
多交流溝通,人員的動態、想法、能力等,要充分認識其需求和困難,學會知人善用,傳達正能量,力求達到科室人員心往一處使,有事情大家一起協助解決,而不是各做各的。提高各崗位員工的積極性,引導他們不斷進步和成長,在崗位工作中發揮最大潛能。
二、加強溝通
內勤事務辦理,主要就是上傳下達,跟機構溝通很重要,需設身處地為他們著想,杜絕推脫、懶政等情況出現。很多時候,對于機構咨詢不假思索,推脫、就流于膚淺,容易造成歧義,以后語言表達需更縝密,改掉口不擇言的毛病。
三、加強人員培養
今年下半年,開始讓科室新人逐步熟悉自己崗位事務同時,學習了解下其他崗位日常事務工作,使其能夠有更好更全面的成長鍛煉,亦可提高工作效率。明年年初,將對各個管理處內勤進行培訓,熟悉業務,提高總部工作效率。
四、自身能力提高
加強各項業務知識的學習,原按部就班,固化思維需變通,勤于思考,以不同的立場看待問題、發現問題、解決問題,理順各項工作的銜接,改變原先不合理的操作方式,協調科室之間的聯系與溝通,使科室各項工作流程更加完善,部門與部門之間的工作更完美的交叉與配合。
“過而不能知,是不智也;知而不能改,是不勇也”。面對不足,勇于解決問題,才能進步!