2016年,工模部整體進行搬遷,部門辦公室、車間現場得到明顯改善,但部門管理工作還需提升,具體反省如下:
關于崗位分析
目前部門的崗位是根據各個崗位需要來設置的,也就是所謂的一個蘿卜一個坑。這種看起來合理的設置其實也存在不科學之處。首先,對崗位設置和人員編排的合理性沒有對照崗位原則認真分析過,目前是不是存在不合理分工?是不是還有更優化的設置?工種之間安排是否合理?有沒有完全發揮出員工最大的工作效率?有很多方面需要我們去思考,去改進。特加是平時注意多能工的培養工作,讓員工可以在不同的崗位任勝工作,那就可以根據實際需要來調整安排了。
關于流程優化
大事小事一手抓一直是我存在的一個大問題,導致其他相關部門、基地不論大事小事都習慣找我解決。甚至車間的模具有了問題都是第一時間打電話給我。其實夜深人靜時我也經常在反思,為什么出現在這種情況呢?是真的忙到這種程度嗎?仔細想來卻是工作流程出了錯,也是工作思維方法出了錯。沒有把培養員這一項工作做好,沒有放開手,充分利用大家的智慧,讓大家都能主動去解決問題,有自己的處理方法。針對這個問題,于11月份制作了一塊部門第一責任人管理看扳,把每個人負責的一塊內容工作上墻,時刻提醒大家各自的責職。也讓來聯系工作的人員能在第一時間知道需要找誰來協助處理。希望以這個看板為契機,2017年在人事部統一組織的流程優化管理進行一次梳理,使部門管理工作更科學合理、更流暢實用。
關于管理到底、到邊
明年實行成本預算制管理,要求各部門出具預算方案及具體控制措施。技術、質量線第一次討論會上王總提出我們提交的方案及措施只是停留在第一層次,沒有細化、分解、責任到人,需要有更深層次的分解。我們要朝著這個正確的思路去做,做好“開源節流”中的節流工作,強化員工的節能意識、成本意識。制訂規章制度、利用表單等來進行實時控制,首先要識別本部門、車間的節能環節,對耗能重點處要進行跟蹤檢查。如工模部水電費:確定專人對車間用電進行管理控制,每天進行抄表,并對實際發生變動較大的數據進行分析并查找原因,及時糾正,每月形成匯總報表。