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              • 管理團隊(一)
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              我的反省
              文章來源北京廣角     作者史莉潔     日期2017-01-17     點擊量1987

                  一、要經常審視自己的管理工作,發現問題及時改正。

                  參與辦公室的管理工作已經兩年了,在大家的幫助下,我對這一塊工作也了些認識。辦公室的行政工作瑣碎、繁雜;人事工作既要求人事專員有責任心,又要求有專業度,兩者缺一不可。但審視這些工作,獨立完成的項目居多,諸如人員變化方面涉及的社保、公積金的調增、調減方面,就是由人事專員自主完成的,缺乏有效的復核環節,一旦出現疏漏,不光給員工帶來麻煩,也會給企業造成損失,影響很壞。為了避免差錯,我已于2015年在辦公室建立起了《問責制度》,并沿用至今,但收效甚微。反省此漏洞,關鍵是我在辦公室管理方面不夠細致,雖有考核機制,然這只是事后問責,缺乏事中的有效的控制措施。在這方面尚需完善與加強。

                  二、注意溝通技巧,做“有效”的溝通。

                  回首今年的合規工作,為了控制風險,加強前后臺的聯動與合規工作,我廣角建立了合規微信群,除合規鐵三角,還將項目責任人、業務操作組長和后臺合規團隊成員加入群中,在接到業務信息之時,前后臺快速溝通,信息共享,配套方案,使后臺合規工作力爭做“位置坐正,服務前移”,但距離集團要求我們做到的“專業而成熟”這一標準還相差甚遠。有的后臺人員的服務意識還有待于提高。對于提前著手準備工作的認識不足,主動性不強。面對類似的問題,在進行工作的協調時,我的言語顯得過于生硬,也不講究方式方法,很容易造成別人的誤解,帶來不必要的麻煩。此次反省自我,與員工溝通一定要得到對方的認同,不能只是“簡單、粗暴”,要注意溝通的有效性。希望今后避免。

                  三、摒棄一貫的急脾氣、急性子。

                  隨著年齡的增長,心慢慢沉下來了。面對出現的問題也能夠泰然處之,認真分析,但一貫的急脾氣總也改不過來。俗話說,今日事今日畢,到了我這,就成了出現問題馬上解決,有了工作立刻就做。這樣一來,操之過急的處理方式往往結果并不盡人意。而且,身邊的同事也沒有喘息的機會。因為我一布置工作,幾乎是當天就要結果。自然,他們也會覺得壓力很大。這種操之過急的工作處理方式我應該好好反省一下,畢竟,最好的結果才是最重要的。

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