2016年已浙浙遠去,回望這一年的點點滴滴,有得也有失,感受頗多。
關于換位思考
2016年的核心工作,一直圍繞著統一和規范二個要素展開。到了年末,為2017年統一科目和核算方法,使基地間數據可比及BI可查,各基地需對ERP賬套進行年結,并更新科目。在第三次財務季度會時,與信息科一起,已將年結和更新方案基本確立。認為各基地財務部人員都是老財務了,年結及更新科目應該沒問題。11月份兼任衢州基地財務部經理后,在安排此項工作時,與陳盈進行交談,她覺得至匯算清繳后,需補三個月的憑證,著實工作量較大,況且財務人員還沒補齊,不知可否有更好的辦法,減輕此項工作量。此時,我陷入了沉思,在制定該項年結方案時,雖已考慮了工作量的減少,例如要求高新企業年結正式賬套,非高新企業但有把握的基地,在1月份年結等。但沒有照顧到象衢州這種自身業務能力還薄弱的新基地,對他們來說,此項工作心中無底且工作量又大。因此,即使回到集團,心中仍一直在想此解決辦法,與信息科進行再次討論后,最終思考出在匯算清繳前,先建立備份賬套并更新科目;每月結賬時,將ERP其他模塊的數據導入該備份賬套,后進行賬務處理;待匯算清繳后,再從備份賬套中的財務模塊數據復制至正式賬套的方案。這樣做既能減輕該項工作的工作量,又能解決尾差的問題。通過該事件,深深覺得自已沒有很好的做到“換位思考”,沒有涉身處地的為新基地考慮,如果當初方案能夠考慮的再詳細一點,深入一點,就該是有后者讓基地財務部進行選擇。
關于煩躁
下半年,家里人說我變了,變得煩燥,一觸即爆,冷靜下來細想,覺得也是,好象近來情緒波動是挺大的。我自認為,本人還是比較好說話的,但當手頭事務一多,好象就變得很煩躁,重復教別人時,老是反復問人家你聽明白了沒;沒有按規定做時,認為這么簡單怎么還不會等等。靜下來想想,是不是沒有講清楚,是不是沒有考慮到別人末涉及過該業務呢。因此,今后必須加強對情緒的自我調控能力,從容面對各種問題。
以上二點,權當反省。