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              • 管理團隊(二)
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              個人反省
              文章來源中財旅業     作者趙雪芬     日期2016-12-20     點擊量2001

                每到反省日總是感慨萬千,工作在按部就班地進行,生活在平平淡淡地繼續,一切仿佛都波瀾不驚,但卻時時銷蝕著我們的歲月和激情。這半年來酒店營業情況較去年同期有大幅度提升,財務工作也隨之變得繁忙緊湊,日常賬務、外包事宜、財稅問題等等都需要財務人員們一一面對,并逐步解決。忙而有序、忙而不亂是我的工作目標,但實際執行中往往事與愿違,粗心大意,忙中出錯,以致于工作中修修補補,耗時耗力,效率下降。需要反思改過的地方很多,以下幾點特別值得注意:

                1、應收賬款收回未及時通知銷售部。對于企業來講,應收賬款的存在本身就是一個矛盾體,企業既想借助于它來促進銷售,增加銷售收入,擴大知名度,增強競爭力,同時又希望盡量避免應收賬款帶來的資金周轉困難、壞賬損失等。對于協議客戶來講,消費簽單既避免了資金的占用,又滿足了面子的需求。因此,應收賬款的管理就顯得尤為重要。酒店應收賬款主要由財務部和銷售部共同配合管理,財務部定期將協議單位應收款核對無誤并開具相應稅票后交銷售部催討,對方單位將應收款匯入酒店賬戶后我們應第一時間通知銷售部,并及時銷賬。但往往因為種種因素未能及時通知銷售部,導致銷售部在應收款已收回的情況下再次向對方單位催討,引起對方協議單位的不滿和怨言。此外,在對賬過程中也會因粗心漏掉某筆賬務,致使應收賬款收回流程脫節,后一筆賬務已收回,前一筆卻還未收回,為銷售部與客戶的再次溝通增加困難。

                2、營改增初期賬務處理不周。國家稅務總局規定,自5月1日起在全國范圍內全面推行營改增,確保所有行業稅負只減不增。至此營業稅退出歷史舞臺。作為生活服務業的酒店餐飲業成為這次改革的重點。多年以來酒店行業只繳納營業稅及附加稅,賬務處理簡單,但稅負較重,無法轉嫁,有失合理性。做好營改增的過渡工作,地稅營業稅發票的繳銷、國稅增值稅開票系統的啟用、進項稅額的及時取得、國稅增值稅的申報等問題瞬間擺在了面前。雖然之前國地稅都組織了相應的營改增培訓,了解熟悉了生活服務業營改增政策及應對策略,但應用到實際賬務中卻困難重重:供應商發票無法取得,進項發票抵扣時間無法跟賬務對應,原材料入庫時無法確定是否有專票,原材料進銷存系統是否設置含稅價,各類內部財務報表含稅與不含稅的轉換等等。5月初的各項賬務處理過于理論化,與實際脫節,不具備可操作性。起初的考慮欠周到導致了后續的多次賬務調整,耗費了大家大把的時間和精力。

                3、業務學習敷衍了事。都說活到老,學到老。財務專業尤其如此。各項會計制度、政策法規層出不窮,只有學好學透了才能靈活運用到實際工作中,更好地發揮會計職能。每年國地稅都有相應的政策解讀培訓,酒店及集團內部也有專題業務培訓,此外,會計從業資格證繼續教育也為我們提供了優越的學習平臺。但是每次當場培訓都是急匆匆去,急匆匆回,人到心不到,帶回一堆資料后束之高閣。至于繼續教育培訓,其實在線課程非常豐富,比如成本管理、內部控制、個稅納稅申報實務、網絡發票管理等等實用性非常強,十分值得學習。但我都是為了完成任務而去學習,每天把視頻打開放著便不管不顧,等到規定的學時完成再應付一下考試,并沒有真正學到有用的知識。

                每一次的反省就是對自己工作的總結,發現問題,認識問題,從而解決問題才是反省要達到的最終目的。


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