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              • 管理團隊(五)
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              反省
              文章來源中財期貨     作者狄燕     日期2016-07-26     點擊量2495

                曾子曰:“吾日三省吾身……”,時常自我反省是我們民族文化的優秀傳承。所謂反省,不僅是對自我的理性批判,亦是對自我的真誠思考,更是認識自我、提升自我、改變自我的重要途徑。

                關鍵詞“忙碌”

                談及近幾個月的工作,最大的感受便是“忙”,由于部門合并不久、與此同時公司資管業務蒸蒸日上,作為新部門的負責人,這就要求我在盡可能短的時間內促進部門的融合、協調好各成員的工作,以縮短部門磨合的適應期;同時還要不斷補充新的知識、跟蹤最新的監管政策及資訊、建立并完善相關內部制度及流程,以提高部門的工作效率,保證各工作的有序進行。由于我對工作總是希望能做到盡善盡美,不留瑕疵,凡事一定親身參與,追求完美,所以也在一定程度上導致了更加的“忙碌”。然而如今細細想來,“忙碌”看似無法避免,實則卻可以通過自身去改變。

                于“忙碌”中“感悟”

                當“忙碌”成為一種常態,就必須要有所警覺,作出調整,方能不陷于“忙”中,從而達到“忙”中有序、“忙”中有靜之境界。

                首先,要學會調整心境,戒驕戒躁,“忙”中有“靜”,何謂靜?“靜中靜非真靜,動處靜得來才是性天之真境。”意為在山里安靜不算靜,只有回到城市,身處熙熙攘攘的寫字樓中,周圍都是喧囂,你心依然安靜,那么你才懂得什么是真的安靜。在喧囂中保持安靜,在坎坷困頓中不失大度,此時此刻,胸襟才算真開闊,閑情逸趣也就養成了。想想我們的生活,每天都在忙碌中度過,為了自己的目標而努力,但是心里還保留著那種閑情逸趣嚒?“靜”即做事潛心細致;“靜”即保持心境澄清;“靜”可以讓我們仿佛置身于山水自然、日月星辰之中;“靜”亦能讓我們能尋找真正的悠閑。在忙碌中我們要保持一顆安靜的心態,處理事情的時候不要盲目沖動,要謹慎思考,三思而行。人即使“忙碌”,但心要“靜”下來,心靜自然涼、心境自然清。坦率的說,長時間的忙碌中,我的心境也起過波動,也難免有些浮躁無法全然心靜,有時更是會處于緊張狀態,情緒崩潰邊緣,但也正是在如此“忙碌”中,我更清楚地意識到了這一問題,漸漸地我開始懂得控制,學會調整,在接下來的工作中我會時刻自省,在忙碌中保持一個平靜的心態,對工作充滿熱情,努力將各項工作做到最好。

                除了心境的調整,還要能合理安排,“忙”中有序,方能脫離具體事務的“忙碌”,做事才會井井有條,“忙”而不亂。有效地管理時間的秘訣就在于堅持一個日常安排,布雷格曼認為:“它必須要是一個長期堅持做下去的過程,這樣我們才能一整天都專注于我們最緊要的那些工作。”布雷格曼在他的書中為我們提供了三個步驟:制定計劃、重新聚焦、回顧當日。最重要的是制定計劃,因為有了計劃就不會陷入被動“忙碌”,被紛繁的具體事務迷住了雙眼,才能將自己的目標確實完成。其次要能重新聚焦,在“忙碌”的一天中,要學會適當休息,短暫休息后再次集中,否則只會事倍功半,無法達到高效。最后要回顧當日,即每天工作結束后總結一天的工作內容,發現不足,同時為第二天的工作做好準備。一直以來,我只知忙于工作,卻時常忽視了休息的重要性,甚至經常忘了午餐,以至于疲憊的日益加劇,這也導致有時候會難以高度集中,效力也會變得低下。因此,在之后的工作中我盡可能的合理安排,同時調動起部門各成員的能動性,在提高工作效率,保證工作質量的同時,也做到應有的適當休息,通過合理的休息保證自己的體能和健康,然后才能更好地發揮自己的作用,帶領好整個團隊。

                一株細弱的樹苗,之所以能夠長成參天大樹,一粒微小的種子,之所以能夠給人們帶來收獲的喜悅,就是因為它能夠適應土壤、環境和氣候等各種自然條件的不斷變化,它的生命力才越來越強。人生的道路同樣如此,有筆直和平坦的順境,也有曲折和坎坷的逆境,我們所從事的工作只是分工和責任的不同,“忙”時的繁累辛苦和“閑”時的輕松自如都是相對而言的。無論在什么時候,我們都應隨遇而安,主動適應環境和條件的變化,力所能及地做些對社會、對他人、對公司有益的事情。“忙”的時候不要抱怨,不要應付,要知道這是對自身的鍛煉,能夠促進工作水平和業務能力的提高,也是實現人生價值的一次良機,因此要把整個的身心投入到工作中去,但也要學會“忙里偷閑”,勞逸結合,不能累壞身體、透支精力,目光要長遠;“閑”的時候,仍然要保持積極向上的精神狀態和豁達樂觀的人生態度,學會總結經驗、反思過去,并充分把握好和利用足空余的時間,主動充實自己,培養高雅的愛好,豐富生活的樂趣。只有這樣,我們的生活才能精彩紛呈、健康充實,我們的工作和事業才能愈發精彩、取得成功。

              謹以此自勉。


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