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              • 管理團隊(一)
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              我的反省
              文章來源湖南中財化建     作者曾澤     日期2016-07-12     點擊量1980

                早晨打開手機界面,手機屏幕顯示夏日陽光,如詩如畫。心中只要有陽光,黑暗也不會長久。2016年我們團隊忙了、累了、努力了,然而真實的工作成績卻讓我們汗顏。反思過去的半年,我們需要改變和提升的工作太多,反觀自身工作,我需要提升的方面許多。

                一、團隊的執行力是我們的軟肋

                在部門工作中,車間管理人員是工作的傳達及執行者;在車間里,班組長是各項工作執行的最終落實者,應該做到令行禁止,指哪里打哪里。但實際情況往往是:說一說,就動一動,不說就不動。現場管理工作中這一點表現的尤其突出,因為很多人認為現場搞得再好也不會給他們帶來直接的經濟收益。結果是下面不動,很多事情都沒法落實。有些工作安排下去他們往往會想:這與我何干?我為什么要拼死拼活?這樣做有什么好處?尤其是對比之下,看到有些人并沒有因為執行力強而得到回報,很多人往往就會消極怠工。另外有些班組長缺乏執行過程中應該具備的技能,布置任務后真正做的時候又會出現心有余而力不足的現象,執行起來堅難,結果自然也就不如意。對于提高班組長執行力,有以下想法:       

                1、自己在管理工作中,一要對自己的角色有充分認知,要明白自己該干什么,不該干什么。 二要給班組長明確工作方向, 分解好工作任務。在任務分解的過程中,要分清主次,執行過程中更要分清主次。在執行過程中,必須主動幫助班組長完成工作任務,做好她們的教練和輔導者角色。定期與人員溝通、面談,及時解決處理下屬遇到的問題。

                2、給班組長工作減少阻力增加動力關鍵點是如何讓班組長執行過程中動起來,就必須建立一套完善、合理、可行的考核體系,其核心內容就是激勵,包括正激勵和負激勵兩種。正激勵是讓員工感受到好的執行能帶來豐厚的回報。每個人得到的獎勵都是建立在她們的高效執行、工作業績之上。負激勵是通過考核體系中的懲罰方式,讓班組長產生畏懼,了解執行不力的代價。 當然,考核體系是死的,不能照本宣科,在執行過程中要靈活運用執行的方式方法,這樣會更效,執行起來容易效果也會好。

                3、要提升班組長的工作技能,每個車間管理者都希望下面的班組長百分百完美,安排下去的事情馬上完成,執行結果令人滿意。但很多時候是完成的沒做好,沒完成的自然是沒做。這并不是說他們都不盡力,很有可能是他們的工作技能還有所欠缺,比如當天某項工作成為攔路虎、時間安排不當、工作概念不清楚等問題所造成,因此通過溝通、培訓和教導,提高班組長的工作技能顯得尤為重要;

                二、主動意識是我們工作的短板

                部門管理人員主動意識提升是團隊是否有戰斗力及爆發力的基礎,為提升部門管理人員主動推進工作意識,上半年促銷暴露了較多的問題,諸如:生產效率提升,車間規范性工作,現場工作推進等,我們的工作有時是被推動的,為此部門主要從以下幾方面著手改善:

                1、部門人員技術分享會議組織,每周一次,部門常態化工作,部門人員分享自己學到或了解的內容,每周進行講解,一方面鍛煉講課人員語言組織能力和邏輯表達能力,一方面促使講課人員主動了解相關知識并進行分解靈活運用,另一方面,大家進行知識分享,每個人能短時間了解一些自己不熟知的內容。

                2、部門對于專項崗位及工作進行拆分,管理人員專人負責制,部門擬定績效考核并按標準執行,績效考核包含推進工作及技改創新內容,促使管理人員主動推進工作,積極考慮車間及班組整體建設。

                3、管理類別工作培訓及相關案例分享,重點對于部門相關工作推進與不推進出現問題討論分析,形成固化案例,每周部門周會必須進行分析討論。促使科室人員認識問題嚴重性及推進問題解決的必要性!

                4、部門人員工作規劃能力提升,每周部門對于問題區塊責任管理人員進行談話,點名問題及規劃工作,對于車間問題點首先要求車間說明解決辦法及分析問題原因,部門予以補充及跟蹤。

                望下半年我部門工作有實質性進展,以上是我的反省。


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