回顧2015年,可以說是我擔任此職位最忙碌的一年。隨著公司整體環境的提升、基建方面的改善,施工項目繁多,再加上天津港“8?12”爆炸事故影響,公司也受損嚴重,辦公樓、綜合樓、食堂、廠房等均進行了不同程度的維修施工,不僅工作量大,而且時間緊張。
在天津港“8?12”爆炸事故處理上,公司領導決策得當有效、各部門積極配合、部門內有效組織協調。順利地保證了員工的基本生活需求及安全問題。作為后勤服務部門領導之一,除了感謝、感動,更多的是一種責任的擔當,更深刻了解員工的衣、食、住、行有多重要,自己的責任有多大。如何組建一個團隊,如何有效前置服務,是自己今年想的最多的兩個問題。
一、團隊建設、有效管理:首先綜合內務組管理人員變動較大,隨著工作量的增加,導致部門部分工作都沒有很好的規劃與安排,讓領導或其他部門催促項目進展的情況,比較被動。反思自己,自己的精力主要放在項目評估、協調、驗收等環節,被項目牽扯精力較大,導致對新人指導不夠,只是單個事件的指導,沒有系統性傳授。只有將多年工作經驗快速有效傳授給員工,才能讓員工做到事半功倍,才能提升團隊的工作能力,才能建設一支敢打硬仗的隊伍。
二、前置服務意識不足:總體來說,之前的工作狀態是哪里有反饋、哪里有問題,就去哪里。不可否認,問題已經出現了,肯定會對我們的員工已經造成了影響。一旦再出現滯后,后果會更嚴重。換位思考,我們的員工會希望后勤服務人員能快速解決,甚至是希望問題不會出現。這就要求我們把困難、把問題想在前、行動前,盡可能避免問題出現,真正達到服務的前置狀態,做到防患于未然。
反省中既然看到了自己的問題,重要的是去行動、去實踐。我想通過堅持,通過努力,我們的目標可以達到,我們的工作才能有條不紊的進行。