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              • 管理團隊(三)
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              我的反省
              文章來源四川中財管道     作者張鴻     日期2016-01-21     點擊量2088

                2015年已接近尾聲,回想今年以來在質管部開展的一系列工作,其中還有很多不足之處,需要進一步改進和提高。為了在明年的工作中取得更好的成績,在此將今年工作中存在的一些問題反省如下:

                一、團隊建設方面:

                質管部一直存在人員穩定性較差的問題,主要是現場質檢員的流動很大。究其原因,我認為主要有三方面工作做得不好:一是對員工的持續培養工作未能很好的開展起來。在這方面,我從5月份開始逐步加強了對新進質檢員的技能培訓,也開展了交叉培訓,現場培訓等一系列措施。但在培訓的有效性方面走了一些彎路,剛開始還是采用舊的思維模式,采取灌輸式的講課,員工被動接受培訓,后續的考試也沒有很好的落實到實處,浪費很多時間和精力卻沒有取得好的效果。后來改變方式,結合現場實際工作內容,由易到難,分階段進行實踐鍛煉和老員工幫帶,培訓效果有所好轉。二是對員工關心不夠,工作中出現漏檢總是從責罰員工入手,而沒有更多的想到如何從管理上預防漏檢,如何幫助經驗不足的員工減少漏檢。三是對部門的梯隊建設不夠重視,對班組長和基層熟練員工的信任度不高。重要的事情總是交給各區塊的主管來做,造成主管人員總是忙于處理各種繁瑣的事情,班組長沒有決定權,也不敢決定,這樣一來,主管人員的工作壓力巨大,班組長的工作積極性很難調動起來,基層員工更是對工作沒有追求,感覺自己在公司整個生產體系中的作用微乎其微,造成整個部門頭重腳輕,根基不穩。這也是部門基礎員工流失最主要的原因。

                自7月份以后,我們逐步對部門骨干員工進行授權和放權,大膽的提拔有進取心的員工。同時,對待員工的工作失誤一方面堅持原則予以處罰,并且也更多的采取溝通方式幫助其改進工作,使員工能夠理性的面對處罰并吸取教訓。這些努力也取得了較好的效果。

                二、工作的系統性:

                今年我們部門的工作系統性和規范性有一定提高,剛到質管部來的時候,自己給自己定的目標首要的就是改進和完善質管部的質量運行體系,建立標準化的工作流程,并能在基層有效實施。但時間過了大半年,改進的也僅僅是點和面上的問題,真正的骨架和網絡還是沒有明顯改善,距離我自己的目標還有很大差距。例如原料分析和計量工作的深化,質量數據深入分析,質量監督工作的向前(生產車間)向后(產品入庫)延伸都沒有做到位。工作忙永遠是自己給自己找的借口,總是被一些看似緊急的事情牽扯住精力,而沒有真正沉下心來好好規劃,沒有下定決心徹徹底底的做好這件事情,勉強做下去也是虎頭蛇尾。捫心自問,其實很多時候還是自己給自己找退路,心想反正公司在這方面暫時還沒有明確的要求,這些系統性的工作也不納入考核,投入很多精力做這些系統性的工作不僅困難大,風險大,短期內還難以出成果。正是由于自己心態上的猶豫和不堅定,結果可想而知不會太好。

                怎樣面對自己的工作?怎樣面對自己的職業發展?我們可以選擇做一些保守的,安全的事情,工作按部就班的推進,指標也可以盡量維持的比較好,但對于公司以及我們自己而言,這僅僅是一個合格的標準。我們也可以選擇做一些困難的,有挑戰性的事情。雖然播下種子來年才能有收成,但這樣的工作今天不去做,我們如何去趕超其他基地?部門如何成長?個人又如何得到更好的發展?對我自己而言,千萬不能停留在小小的進步上面沾沾自喜,目標要放長遠,繼續加快部門基礎工作和體系的建設。

                三、管理的持續性:

                很多簡單的工作,我們有能力做好的工作沒有做好,缺乏的是堅持,更多的是沒有做到徹底。例如今年質量月期間針對型材斷面切口改善,我們做了一定的努力,取得較好的結果。但質量月結束沒多久,斷面質量又恢復到之前。這件事表面上反映的是我們做事不堅持,沒有嚴格執行標準,從深層次原因來看,其實是我們只找到了改善切口質量的方法,而沒有把這種方法認真整理完善,形成規范和制度,對員工進行不斷的強化和落實。通過這件事,我認識到作為管理人員,不能夠僅僅考慮如何解決問題,更多的要認真思考如何持續地解決問題。

                四、溝通協調方面:

                公司是一部高速運轉的機器,各個部門只有互相嚙合,保持潤滑才能保證這部機器的高效運行。而在部門之間的溝通協調方面,我經常會犯兩方面的錯誤:一方面是經常以我為主,總是要求別人來配合我。很多時候明明自己想推一件事情,但大家配合不好還是沒有得到好的結果。在需要大家共同完成一件工作的時候,我往往會要求別人按我的想法,我的要求來。總是認為自己是對的,一旦別人不認可我的想法時,我要么堅持己見,絕不妥協,要么就等別人做好給我提供方便。就像之前一位領導講的:“這種工作方式就像你要過條河,需要別人把橋給你搭好,因為你覺得搭橋是別人的事,可你忘了要過河的人是你”。如果在推進工作的時候能夠放低姿態,抱著合作包容的心態進行溝通,工作效果一定會好得多。另一方面是個人性格方面的問題:我在與人交往方面直來直往,缺乏彈性。部門之間的協調難免會遇到沖突,在發生沖突的時候我總是會給人一種強硬和難以交流的姿態。明明可以讓步的絕不讓步,明明可以緩和的搞得很僵,造成工作上的停滯和卡殼。如果單單是人與人之間的私人交往,有點個性無可厚非。但面對工作,特別是作為一個部門的管理者,拿個性來對待工作就很不應該了。因為這會影響整個部門下屬員工的溝通,給他們的工作造成不必要的障礙。這點是我需要時常提醒自己加以控制的地方。

                以上內容作為自己的反省,希望能時常提醒自己加以改進,在接下來的工作中取得更好的成績。


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