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              • 管理團隊(一)
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              我的反省
              文章來源湖南化建     作者劉娟     日期2016-01-15     點擊量2421

                我是因,世界是果,世界因我而改變。所有事物的好壞,事情的發展方向都會因為自己的心態、認識而改變軌跡。中財提倡反省文化,也是讓大家多從自身找原因,給予自己正能量暗示和鼓勵。

                2015年,在領導指導下,在部門全體員工努力和兄弟部門的支持下,財務在資產管理、數據分析、流程梳理方面取得了一些成績,但個人感覺工作中應急、倉促上陣的現象時有發生。主要原因還在于自己對人員崗位變動、員工工作勝任能力估計不足,而工作布置下去后,只問結果,不關心過程,造成結果不盡如人意。以后將從以下方面完善:

                一、加強對人員動態的關注,提前做好人員儲備

                年初我們已知有三人休產假,對三人產假期間的工作調整進行了預判和安排,但并沒有考慮其他人員因為工作量突增及個人發展原因產生的離職需求,造成4-8月的工作一直處于應急狀態,部門人員心理壓力大。16年將根據目前人員的工作能力及人員對工作崗位的預期,做好人員培養、梯隊建設安排。

                二、鼓勵員工改進學習方法,合理利用資源

                今年工作中,我發現有一些員工工作態度很好,每天加班加點,但工作效率低下。后經觀察了解才知道,他們習慣什么事都靠自己摸索,有時很簡單的一些事,需要摸索幾個月來產生自己的認知,所以工作進度并不如人意。發現問題后,我多次主動找大家溝通工作中的問題和難點,及時將我自己的方法拿出來與之討論。這樣,在不知不覺中,工作思路和工作方法得到統一。一段時間后,感覺大家心情都愉悅了許多,工作熱情和自信心都得到提升。

                要想更快掌握東西,第一步就得去請教這個領域做得最好的人(師傅),然后照葫蘆畫瓢,等你到一定水平了,再形成自己的方法。有個師傅可以節省你很多時間和精力。2016年部門培訓計劃將更多的推出不同命題的討論講座,鼓勵大家找師傅,向專業人員學習請教,并適時推出不同項目的師傅,帶領大家學習。

                三、做好過程檢查,適時糾偏,提升工作效率

                每月初的部門工作會議中,我會將當月重點工作安排到責任人,明確工作目標、完成時點。多數情況下,工作能夠得到按質按期完成,但也些時候,到時間問結果才發現,他的理解與你的提問完全是兩回事。這種現象產生是由于信息不對等、缺乏過程中的溝通和關注產生的。

                新的一年里,將做好交叉檢查,過程進度考核,讓科室骨干人員和我一起更多的承擔檢查、復核、幫帶工作,提升整體工作效率。

                一份耕壇一份收獲,相信明天會更好!


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