今年無論是財務部、結算部遇到的最大困難是員工流失和請婚育假等問題,所以今年大部分時間化在培養新人上。
結算部新人到崗后,從不同的工作內容入手,經過一段時間各自操作熟練后,進行互相輪換,培養的要求:從會操作-熟練-理解-精通-獨立。以老帶新,老人把關,每周對遇到的問題進行集中討論和總結,每個問題的解決都作為案例進行保存。經過一段時間的學習實踐和輪換,各位員工已能獨立操作結算部各種常規工作內容。
財務部新人到崗后,先從基礎的怎樣辦理客戶出入金入手,跟著老員工一起熟悉各個崗位的工作職責,公司的各項財務制度及操作流程,怎樣防范各個環節的風險點等,對這些內容進行舉一反三,通過三個月的集中培訓,做到各種操作環節、流程、爛熟于心,再根據員工的工作態度和能力安排合理的工作崗位。
目前按照新人原有期貨業務基礎和上崗時間來評價,進步還是較快的,學習動力充足,表現逐步穩定,差錯率在減少。但也遇到成長的瓶頸:由于對基礎概念、規則等原先不熟悉而導致對工作上一些原理的理解困難,工作經驗的積累時間尚短,對于非常規的問題還不能很好地獨立處理。一段時間的重復工作后開始產生思維慣性,在今后的工作中要重點想方設法解決這些問題進而再加以提高。計劃通過外部培訓、例會、討論工作實際案例、共同梳理部門制度流程等各種形式,對員工進行精細化培訓。
以上是工作中的一些心得,權作反省。