半年時光,匆匆而過,作為質管部的負責人,千頭萬緒,需要理清、理順,可以這么說,半年來,是在摸索中前行,其中從制度流程梳理、人員管理、質量管控、部門溝通、現場管理等諸多方面需要反省。
一、制度流程梳理
開工之初,制度流程規范一遍空白,靠“拍腦袋”工作,新人又較多,各基地的觀念又不盡相同,造成了我行我素工作狀態。沒有及時制定基礎質量管理制度、規范、流程,使得質量管理”無法可依”,只有單一的質量標準,錯、對如何落實解決處于無序狀態;后來雖然各種制度、規范、流程建立起來,但培訓、宣貫的力度不夠,跟蹤督導不足,這些都是工作沒有到位造成,切實需要反省,使制度、規范、流程融入到每一個質檢員心中,做到“有法可依、有法必依、執法必嚴”,這樣才能充分發揮其作用,不然就成了擺設。
二、人員管理
半年來,質管部人員進進出出,目前基本穩定。在人員的管理上還存有諸多不足之處,部分員工的工作責任心不強、質量意識淡薄、工作積極性欠缺,被動式工作經常存在。這就證明作為質量管理人員沒有很好的進行宣貫、引導、督導、考核,沒有因人而異,發揮其特長、優點,屏蔽其缺點做出實質性工作,管理浮于表面,沒有深入下去,跟蹤、落實不到位;主管、班組長的管理力度也未有完全發揮出來;這些都值得反省。因此作為主要因素人的管理真正做好,才是關鍵。
三、質量管控
(一)基礎質量問題:往往多數外部反饋都是低級質量問題漏檢,形成的主要原因是對質量標準要求不明確、工作責任心不強,這表明在基礎質量培訓的力度不夠,日常工作責任心、工作態度宣貫、督導不夠,工作做得不細致、不踏實,對培訓效果跟蹤缺乏,對質檢員的工作態度、責任心督查較少,認為說過了,培訓過了,宣貫過了,制度、規范、流程都有了,下面的工作就應該做好,但追蹤、督導不力,員工容易松懈,就會有質量問題發生,這需要反省。
(二)重點質量問題:在重點質量問題落實整改中,目前基本處于初級階段,未有和生技部等部門形成一個良好的團隊合作攻關態勢,各做各的,原因分析及整改措施的合理性、及時性難以把控,特別是系統性或涉及面較廣的問題久拖不決,更沒有細致、深入研究找到問題的解決辦法。這些也值得反省。
(三)質量提升方面:多數處于被動落實,哪里有質量問題哪里解決,或許順便考慮下提升改進方案,或者領導要求提升才去執行。應積極反省主動探索質量提升途徑、方式,提出合理、系統的質量提升計劃、方案并予以落實,根據效果推進。
(四)質量文化推動建設:目前基本著力于質管部的人員質量意識培訓、宣貫,質管部對其他部門的質量意識培訓、宣導工作基本未有展開,可以說是空白。比如建立質量建言、質量互動活動、質量文化專欄、質量演講、質量知識競賽等,在質量月中大力宣傳質量的重要性,推動質量融入每一個員工心中,然而現在這些都未做,所以需要反省,在接下來的工作中重視落實推行。
(五)質量管理創新:目前質量管理基本按照化建業兄弟單位模式運行,然而其他基地在積極想辦法、找思路創新質量管理,我們目前情況下可以說找不到創新質量管理著力點,思想上也認為剛建廠不久,主要搞好基礎,創新無動力及壓力,潛意識之中就沒有去想、去做,這值得反省,否則,就要落后,就要平庸,就只有“拿來主義”。
四、部門溝通
時有因質量問題存在部門間溝通障礙,質量與成本的矛盾平衡是溝通問題的關鍵點,往往有產品生產出來了,質管部按標準說“不”,生技部按經驗說“OK”,形成“對立”,或者各行其是,不合格標簽照貼,生產照生產,停機指令形同一紙空文。這都是未形成良好的溝通渠道或溝通方式造成,或者消極溝通,造成批量不合格品的產生。還有諸如原輔材料、輔材件入廠檢驗、裝車質量等,往往因溝通上問題造成檢測不及時,裝車質量差,你這樣說,我那樣做,執行力不到位,各自的本位主義較強,這也需反省。
五、現場管理
質管部現場管理主要在于質檢區域的定置定位、衛生狀況、看板管理、質檢工裝、員工卡佩戴等,其中有些細節上問題會考慮不到,物品亂擺亂放時有發生,專門對于現場管理班組宣貫力度還不夠,需要加強并反省不足之處。
總之,半年來,伴隨問題的發生、解決、再發生,一步步梳理、整改、追蹤、落實、改進,但還不夠細致、深入、全面、系統,需努力改之。
以上是為我的反省。