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              • 管理團隊(一)
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              我的反省
              文章來源六安中財管道     作者王德才     日期2015-07-23     點擊量2290

                新廠房、新人員、新流程、新體系……在短時間內全系列產品全面投產上線,產銷量快速增長,從而忙亂似乎成了六安基地財務部今年上半年的新常態。回頭靜下心來梳理上半年的工作,需要作如下反省:

                反省之一:工作計劃不詳細,計劃執行力不強。新的生產基地投產,新的團隊組建,是一個系統而復雜的過程,財務部作為公司的一個重要的后勤服務部門,在統計和核算體系的建立與完善、在各項與財、物相關的制度與管理流程的建立與修訂、在相關崗位人員的配備與招聘等方面,都需要有很詳細的計劃,需要有計劃推進與跟蹤的時間結點,才能使各項工作做到忙而不亂。年初財務部按照公司的整體要求也做過相應的計劃,但當時的計劃總體上比較粗線條,計劃中也沒有制定應對情況變化的預案,導致計劃失去了對工作的指導作用。六安基地作為一個新建的團隊,相關部門的負責人和骨干人員多是從其他基地調派過來,各基地業務流程、管理人員的思路都存在一個與六安基地的生產體系、統計和核算體系進行整合、契合的過程,往往是計劃沒有變化快。而財務部上半年主辦會計一直沒有招聘到位,部門員工多是在當地就近招聘,專業能力和工作經驗都比較欠缺,對中財公司獨特的統計和核算模式也在邊學習邊摸索階段,財務部在對統計和核算規范推進起來總是感到力不從心,疲于應付。好在我們這個年青的財務團隊,通過正確的引導和鼓勵,多數人員的學習能力、上進心、戰斗力都在增強,在日常工作中以工作結果、工作狀態和投入時間精力為評判依據,鼓勵先進、鞭策后進,以正確的價值取向引導大家共同進步,從而去推動部門整體工作的進步,這方面的努力,還任重道遠。

                反省之二:關于團隊建設及人員培養方面,財務部的主要職能小組是核算組和營銷服務組,根據部門人員現狀,核算組成員全部都是從本地招收的新人,對中財集團獨特的財務運作模式及核算管理流程有一個學習的過程,加之公司投產初期,統計核算上要梳理的內容較多,所以平時我自己關注及投入的時間精力也較多,對核算上工作流程、統計報表的設計與數據核對、ERP系統問題處理等都因擔心出現差錯,事無巨細統包統攬,由于工作時間性強,在放手培養新人、鍛煉新人方面拿捏不定,不利于人員積極性主動性的發揮,不利于新人的培養;而營銷服務組方面,由于營銷服務組的骨干人員是來自中財化建業內部,我本能地對營銷服務組的工作關注較少,對營銷差價統計相關文件前期沒有細致學習、對營銷開單、統計方面的工作關注也不夠、對周末值班人員的業務量和業務準確性缺少準確地評估、對供應部因新人開單差錯可能導致的控制風險重視不夠用。所以當營銷服務中的開單及扣款差錯出現時對相關人員的批評指責多于原因的分析與查找。

                僅以上兩點,是為反省。


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