每當反省到來的時候,回望之前的工作生活,總感覺時間過得很快,好多事還在等待著被完成。回想這半年,我的思緒開始有些繁雜,好多事一下子涌了進來,零零碎碎,斷斷續續。
內務部已經運作兩年半了,主要負責公司的內部管理,簡單來說就是人財物的管理,支援和配合各個部門的工作,協調各方面的要求,務求公司正常運作。
人力資源方面:新同事的到來,需要開始一步步的熟悉新環境和了解公司的規章制度,和部門內部及公司其他部門的同事溝通和磨合。每個人都有自己各自的成長背景,面對同一問題的詮釋角度也不盡相同。面對新同事做的不對的地方,需要坦誠相告,不要回避。要建立起彼此的信任,而不要礙于顏面,躲避問題。當然也不只是對新同事,遇到有問題時,同事之間,可以直接的指出問題所在,尋找解決辦法;而做錯了,也不要遮掩推脫,要勇于承認敢于擔當,這樣才會更有效的做好工作,也有利于工作上的成長。道理很容易明白,要完完全全的做到很難,在領導的影響下,我會努力做好。
物資管理方面:中財中心的樓宇已經29年了,各方面的損耗已經有一定程度的反映出來,按政府規定30年的樓宇會進行強制性驗樓,我們在明年之后要準備起來。另外,公司在2010年開始在中財中心運作,部分電子設備,自去年開始已經逐步出現老化或容量不夠,已經逐步提升和更換。公司的物品在人員增加的同時在不斷增多,也在逐漸老化,分門別類的記錄管理,掌握物品的運行情況,提前準備更換升級,是之后要仔細一步步去完成的事情。要珍惜公司的物品,物盡其用。
財務管理方面:內務部是一個支出的后勤部門,公司大小的物資都由本部門去購買或維修。在是否要購買的問題上,要先了解其必要性,沒有沒其他可選擇方案,做到不良費,充分運用現有資源;在選擇供應商方面要貨比三家,了解其性價比及是否與公司的要求相匹配;之后,定時與供應商溝通按時完成項目。
日常工作的一件件小事,都是我們要認真面對的,從自我做起,積極主動,坦誠溝通,團結帶動身邊的人,使自己和公司一起進步。