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              • 管理團隊(三)
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              我的反省
              文章來源湖南中財     作者凌昌冰     日期2015-01-22     點擊量2139
                關于細節的反省:

                做事之前很多時候都在想接下來我要努力,但每次過后獲得的進步卻不明顯。因為努力是一個籠統的詞,并不能夠馬上想到采取怎樣具體的動作,實際上好像努力的“具體做法”才是更為重要,一件復雜的事,里面常包含有很多個“微小判斷點”。在每個“微小判斷點”上的判斷,會決定最后事情會走向怎樣的結果。寫這個反省的時候,就想到了一些例子,在這里記錄一下:

                1、比如在工作中,會有和別人的請教問題的時候,完事之后,可以選擇的做法是:“表達感謝”或者“不去特意謝謝”。兩種做法,在當時來看,不會有區別,但是這將決定下一次,對方是否會繼續給你相應的幫助,提供更多的知識,從而決定今后的路的不同。
                  
                2、比如在工作中,偶爾會發現到別人工作中出現的一些小錯誤,這時可以選擇的做法是:“追究責任嘲笑一下”或者“點到為止,提醒一下即可”又或者假裝沒有發現。這些做法都是存在的,做法的不同,就會決定將來的工作狀況會怎樣。

                3、比如團隊協作項目,向別人交代事情的時候,這時可以選擇:把必要的事情介紹一下或者“用很容易理解更周全的方式將需要做的事情一條條交代清楚”不同的做法,會決定被交代的事情被順利完成的概率。往往在工作中多次遇到“被耽誤事”的情況之后,才發現,單純地抱怨對方等待對方提高水平,不如把事情交代得更詳細一些。
                  
                4、比如辦公桌和辦公室環境:“清理得整潔一些”或者“各種堆著文件和雜物像炸彈炸過”。有時后這也能決定一些東西,在5S管理方式中,強調了“清掃清潔”,而且據說是可以影響工作效率的。說人在雜亂一點的環境里,在做一些事情的時候會覺得“稍微差一點也無所謂”,在一個整潔的環境里做事時會覺得“要把事情做得工工整整一些”。
                  
                5、比如一件事情分為幾步,其中某一步需要去查找以往的資料去確認一下,這時可以選擇:“反正有把握,先做了再說”或者“先花點時間去確認一下,然后再繼續做”。比如說配套的電機底座應該是M12的螺紋,氣缸的缸徑減少一些之后氣缸的頂力應該能夠用,先按照自己認為的事情去做一部分去畫了圖然后再去確認一下,發現確實沒記錯,是件好事,但有的時候就會有記錯的事情,這時候順序的問題,就會影響工作的效率。
                  
                6、比如設計一個新的物件時,可以選擇:“一般的做法”或者“尋找新的更好的做法”。作為設計,有更好的做法,能夠更充實一些,當然,好的設計不容易遇到也是無可厚非的。
                  
                7、比如在電腦前上網的時候,在某個時間點,可以選擇:“再上網一會兒”或者“趕緊停手,去做事”很多時候就是在打開電腦或打開電視之后自然而然地將時間浪費了整整一個晚上。在某個時間點是否可以決定一下,停止上網消磨時間去做其他該做的事情,能還是不能,這將會決定時間的利用效率。

                以上是關于細節方面的反思,不足之處,還望領導和同事指正。

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