我的反省
文章來源: 浙江中財型材
作者:
冉鋒
日期: 2015-01-22
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2014年對于企管部來說是緊張而充實的一年,工作內容的拓展使得部門每位成員肩上責任更重,尤其是魏總下班后的加班也成為常態,為此我在不斷反思,我做了什么?還能做什么?在哪些方面做得還不夠?
看著今年新入司的劉冠田能在較短時間基本可獨擋一面,應屆大學生任楚君通過外聯、檔案管理、運輸招投標等工作磨煉,思維方式已完成向職場人的轉變并處在快速成長階段。為此我由衷為她們高興。但隨著包玉威、余軍的相繼離司,使得原本一個蘿卜一個坑的企管部的工作節奏被打亂,優化后的部門分工也是被動頻繁調整,臨時高頻次的幫帶占據了較多工作時間,同時也制約著部門工作的效率,這一點上反映部門工作彈性不足,也許這就是我當下應該解決的問題。
如何提升整個團隊的工作彈性呢?年初部門工作重新梳理后,每位成員工作內容、工作目標、時間節點都得到進一步明確,各項工作也在按計劃推進。計劃的前置與工作的閉環在一定程度上提升了部門工作彈性,但對于人員異動非正常情況現有彈性還遠遠不夠。嘗試在部門內推行的“一專多能”或許是不錯的破解之道,本職工作的“專”及相關崗位工作內容拓展的“多能”,既拓寬了每位成員的視野也加速了部門成員的成長。信息化小組成員王會朋、蔡虎分別參與現場管理、體系管理保證了部門在長時間缺編下各項工作得以持續推進,已經取得不錯的效果。隨著“一專多能”工作的開展與普及,相信很快我就能從事務性工作中擺脫出來,騰出時間去思考、去處理更重要的問題,更多的為領導分擔,伴隨著部門每位員工一道成長。
關于部門員工的穩定性,今年包玉威、余軍2位離開中財均有其特殊性,魏總和我都能理解也未作任何挽留,人數雖不多但相對企管部的6個人基數這種比例還是不堪承受的。考慮到部門的現況,給每位成員的不斷加壓,占據了他們的大量工作之外的時間,往年至少一年幾次的集體活動在今年基本找不到合適的時間,導致2014年部門集體活動一次也沒有過,雖然得到他們的理解,這一點我深知我不能有絲毫的懈怠同時深感愧疚。也許這是在2015年需有所改變的,給他們多一點關懷,豐富業務生活,讓他們工作并快樂著。
關于我還能做什么?前幾天,丁總在內務監管協調小組會議上談到華為360度績效考核體系,讓我想到在之前給李總的“關于建立全方位績效考核體系”的建議及其系統框架。這也是在中財始終想要做的事,但我知道現在首要的工作是做好本職工作,不斷磨煉、充實、強大自己,爭取為領導排憂有更大擔當。
以此反省與企管部每位成員共勉。