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              個人反省
              文章來源集團總部     作者廖小榮     日期2015-01-22     點擊量2697
                我一直都認為應該常態性地進行工程建設和物資采購兩個方面的審計,才是一個顯得正常的審計工作體系。因為工程建設和物資采購是企業投資和經營兩個領域主要的現金流出。通過近年的不斷完善,工程審計和依托于集團交易公示系統進行的采購審計已成為處室重要的常規性審計。但年初的一次比價,再次切實讓我感受到采購審計絕對不是比比價、問問價那么簡單,存在很多需要我們總結和提升的地方,僅舉一例作為反省。

                年初對化建業基地采購的日立油墨和溶劑進行采購審計,發現當時的供方以更好的售后服務為由十幾年來一直以單一供方形式壟斷著對基地的產品供應,所提高的產品不是采購合同所明確的日立品牌,屬高仿貼牌,對基地的售價也比同類產品高出21%以上。這么一個我們認為已清晰的事實與結論反饋給化建基地,但一個月后,他們的反饋著實給我們上了一課。在我們的比價報告之外,他們對經銷商授權的真實性、產品的消耗量、產品的耐擦洗度、產品的成份分析方面進行了完整細致的調查、實驗和補充。看了反饋,我的第一反應是檢討自己對比價對象的認知是殘缺的、碎片的,工作考慮是不周的,離嚴謹、做實做細的要求相去甚遠,實在慚愧。

                化建的反饋和我們的比價報告兩個內容結合起來算得上是一份較為完好的針對日立油墨和溶劑進行的采購審計報告。的確,一份專業、客觀、公允、完整的比價報告就是必須把影響價格合理性判斷的各種因素包含在里面,否則一個環節的疏忽都可能讓對方產生疑問、質疑你全部內容的公允性甚至忽視你的基本結論。雖然幾個月后各個基地油墨和溶劑的供方已是百花齊放、百舸爭流,油墨和溶劑的交易價格顯著下降20%以上,但是這個案例更讓我反思的是檢討原來的工作方法和手段,比價不能主要依賴打打電話,看看圖片,更多的是一定要走近市場、深入車間,全面了解與分析所有影響成本和關乎性能評價的所有指標,在此基礎上才有可能形成一個相對公允的判斷。這個思想也指導著今年后面進行的采購比價項目的工作開展。

                隨著集團產業不斷擴大和處室工作面的增加,處室的員工人數也在增加,在進人把關上我看重的是一個人正直的品質和誠實的精神,認同古人所謂 “正心而誠意者,將以有為”。他們選擇了中財,我有責任引導他們在中財這個平臺上更好地鍛練自己、成就自己,從而能工作得更好生活得更美好。在他們身上看到我當年的身影,但需要反省的是我對他們的關心不夠。想想一路走來,不同時期沒有韓經理、裘總、金總和現在的俞總等集團領導對我的支持和關心,很難講我能否走到現在。將心比心,我應該更關心和鼓勵我的處室員工,幫助他們在這個平臺上成長得更快更好。
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