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              • 管理團隊(五)
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              半年度反省
              文章來源     作者牛千之     日期2012-07-23     點擊量2619

                2012年上半年4月初,離開行政人事部文秘綜合組,去信息技術部輪崗2周,總結信息技術相關法律法規制作成電子書,對信息技術相關人員的工作大致了解,分析信息技術可能存在的風險點,對信息技術部常見問題做了大概了解并作了整理,收獲頗豐。

                兩周后進入結算部工作。發現輪崗才能真的了解其他部門的工作,之前總覺得結算部門就是跟數據打交道,平時比較輕松,進入3:00才開始忙碌,還要加班。進入結算部后發現不是如此。結算部平時事情也多,到結算時間更是進入緊張忙碌期。最大的收獲就是在得以熟悉交易規則和合約規則。結算部跟客服、風控、財務、信息技術聯系緊密,日常工作較繁瑣,必須及時總結才能做得不容易遺忘,才能夠提高效率。日常操作如修改保證金、手續費都與客戶利益關系緊密相連,不熟悉漲跌停板、超倉以及鄰近交割月的保證金調整規則,工作就不能得心應手。好在結算部之前已經總結大量材料,工作流程整理清晰,一定程度上減輕了我學習的壓力,得以較快掌握部分知識。  

                工作期間在結算系統發通知有操作失誤。由此發現,結算操作不僅需小心謹慎,還需熟練。有時候再小心也難保因頻繁操作導致的失誤,這時候就需要信息技術的配合。在對客戶做比較大規模的修改、設立、變更操作時,可以在某個模塊上,比如消息通知中預設是否確定全部發送,或者是否確定全部變更類操作。

                在結算部最大的感悟是其中的學習工作氛圍。經理組織每周例會,利用中午休息時間組織培訓,因為日常修改手續費、客戶開通銀期、第三方特殊委托功能等操作頻繁,加之綜合平臺開戶的繁瑣,工作時間無法離開,只能選擇中午休息時間。進入結算時間,非常緊張,修改三個系統保證金,完成特報客戶的修改以及復核,完成日常結算、仿真結算,導出大量賬單分類并按照個性化要求發送,核對CTP跟金仕達賬單一致性,還要做很多數據分析工作。為保證結算及分析準確,復核很嚴格,幾乎是重新操作一遍。因此,結算部經常需要加班,但是結算部人員卻能保持很好的心態,實在難得。部門人員好學努力勤奮,低調不張揚,工作環境單純愉悅,在其中工作覺得有動力沖勁,無雜念,我想這跟部門經理的工作狀態和人格魅力相關。來結算部學習,不僅經理,同事也是很慷慨熱情的教授,方法得宜,讓我在這里快速成長。

                下半年計劃進一步深入學習結算業務知識,熟悉掌握合約規則,同時能對交割業務進一步學習,并將所學資料做好匯總整理。

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