想到數月前因缺乏良好溝通,與部門員工之間產生了摩擦、誤會。事后回想起來,如果當時能很好的溝通的話,可能就會避免不必要的誤解。良好的溝通就像潤滑劑一樣,能使員工與員工之間、部門與部門之間、管理者與被管理者之間的配合更加默契,將可能出現的問題消滅在萌芽狀態,從而創造良好的工作氣氛和人際關系,使每個人工作起來更加愉快、更加高效。良好的溝通對與作為部門管理者的我來說尤其重要。
作為部門管理者來說,什么能力是最重要的呢?答案:溝通能力。作為一個合格的部門主管,溝通能力應占到一大半以上。溝通的目的就是要達成一致性與降低差異性。如何進行有效的溝通,對于我而言,更應當掌握良好的溝通技能。這首先要做到轉變觀念,達成一致的思考方式,因為每個人所處的環境、自身所具備的知識經驗和所處的層級不同,考慮問題的層次也不一樣。對于下屬,應當能夠降位思考,站在下屬的角度去考慮問題,這樣才能明白下屬的想法和自己的決策為什么不能夠順暢執行,從而有助于解決問題。部門之間在溝通過程中,也應該多換位思考,才能避免不必要的誤解。作為下屬,要學會升位思考,能站在上級的角度去思考問題。只有站在上級的角度升位思考,才能去理解上司的決策,明白他的意圖,從而更好的去執行。因此,在溝通過程中,需要將對方的想法和自己的想法比較,看看差異在哪里,站在對方的立場考慮問題。
在日常的工作中,既需要去鼓勵和關懷下屬以德服人,同樣還要能夠選擇適當合理的方式去教訓下屬以威服人,在溝通的過程中,大家首先不會理會你溝通的內容,而是看你的溝通方式是否合理,只有接受了你溝通方式和態度,他才會接受你講述的內容,如果溝通方式不被接受,那么,即使內容再有道理,再有說服力,也不會引起興趣。
提高自身的管理能力,改變自身的溝通方式,減少“如果”。