新崗位,新工作,人在經歷變動的時候,往往更加看清自己。半年來的最大收獲是在適應中學會思考,在壓力下尋找從容。
反省之一:對目標、定位、團隊的思考
任職之初,深知自己基礎不足,需要惡補的東西太多,天天盯著自己看這學那,壓力很大,也沒見什么效果。三個月的忙亂之后,靜下心思考。
廣角一個管理部要面向四個前臺業務部門,除了為公司正常運轉提供財務、行政等方面的有力保障外,我覺得更為重要的是三點:
一是要有能力消化業務。前臺的業務氣勢起來了,管理部要做好配套。對于總綱應當有執行、有監督;對于業務,盡可能提供好的服務、體現效率;對于風險,必須守住原則,但有提醒、有建議;讓前臺部門覺得到身邊站著的是可以提供支持的伙伴;
二是要營造前后臺的平衡。管理部每個崗位都有監管與服務的雙重角色,要有意識地創造前后臺互相尊重、互相體諒、換位思考的工作思路和模式。符合總綱的,我們提供良好的服務;有瑕疵的,我們提出化解建議;有違規的,我們坦然進行考核與問責。前后臺共同的目標都是公司在風險下盈利,互為良師益友,信任和坦誠能夠在服務和效率上起到加速作用;不平衡的情況下,我們多做一些,以心換心;
三是文化的宣導、制度的推進、培訓的堅持,這些傳遞的是一種“魂”,重在用心和堅持,潛移默化。
這三點做好了,一旦廣角的業務氣勢烘托上去,管理部能夠更好地起到促進作用,而非負面影響。這個目標怎樣實現?一個人肯定不行,要靠團隊。
反思自己前三個月,最大的問題在于角色錯位,目標不清,忽視大局,認為自己必須什么都懂、什么都會,先修自己才能支持別人。只顧埋頭走路,沒有抬頭看天。
作為管理部的帶隊者,應該站在部門的高度、首席執行官的角度來思考定位,知道部門應該為廣角的整體目標做些什么,怎樣逐步實現。在管理部團隊整體相對稚嫩的情況下,短期目標應當先修團隊。一根筷子容易斷,一把筷子難折斷。筷子也無所謂長短、粗細,即使長短不一、粗細不一,協調好了也是一雙能吃飯的好筷子,關鍵還是在于手的把握。
反思的意義在于改變。糾正自己的定位,接受自己諸多不懂的現狀,重點在調整、激勵并信賴團隊,營造共同學習進步、共同解決問題的氛圍。幸運的我,擁有一群好員工。大家共同的努力,使得管理部現階段基本做到了忙而不亂,服務和效率上有許多改進,能夠感受到前臺的尊重,在把握原則的前提下也盡量去支持前臺。團隊成形,科室之間有配合,科長和科員都在迅速成長。雖然仍有許多不足,但看得到未來的進步。
反省之二:對自身能力的思考
重新學習《中財金融廣角總經理助理級以上干部座談會紀要》,許多困惑在其中找到了指引,感觸很多。
帶團隊最理想的軌跡是專業知識+從業經驗+管理+總結,反觀自身需要提升的地方很多。
首先,在專業知識方面,財務、金融、法律都要靠勤力來補;
其次,從業務經驗來看,從營銷、審批到操作都缺少實質接觸;對業務的理解更多是依靠在公司十年來的耳濡目染,不系統、不深入。上半年工作重心在團隊,接觸業務較多的環節只是放款前的要式審核,明顯對市場、對業務缺乏直觀感悟,更談不上見地和深度。邊總的文章曾提到,“要按理而解,循道而化”,“只有自己不斷研究、反復琢磨出來的東西才最具有生命力,最有指導價值”。我想,無論是要做好業務管理,還是培訓,身在廣角一線,只有總結能力是不夠的,只有具備直接、深入的經驗,才能將總結能力發揮更大的效用,才有根基和活力。這是我必須打破的瓶頸。
再次,從管理上來說。座談會紀要中邊總講到“風險的可控程度,控制能力,關鍵是一個團隊、機制和文化問題。”看到這里,聯想到部門管理。其實一個部門的管理,也是團隊、機制和文化問題。對團隊以心換心,把每個人放在合適的位置上,想清楚自己身邊有幾把刀幾把槍;機制就是部門的管理模式,是制度、激勵、通道等問題;文化是一個部門的魂,往往領導的風格決定了這個團隊的風格。這三點綜合起來,就決定了一個部門的高度與寬度。
反觀自己的管理能力,仍有許多不足。對獨立人格的理解不到位,缺乏自己的思想與判斷,對團隊成員的獨立人格該怎樣培養也引起我的反思。思路不夠開闊,主觀能動不足,更多是通過領導或者同事的觸發來發現問題、解決問題,沒有主動地、有計劃、有系統地去尋找問題、梳理問題。管理模式、管理技巧還遠不成熟,思考多,行動少。對現崗位只能說是逐漸進入角色,形似神不似。
一直以來,都有每日反省的習慣,現崗位的壓力,自身能力的不足,都讓自己很焦慮。在紀要中看到這樣一段話,心突然靜了下來。“要化解肩上的壓力為動力,修煉內功是首要之務”,“謙虛學習,踏實做事,則每一個人的內心一定會更豐富更安定。”
想一想,清晰認識自己的不足,與其焦慮,不如接受現狀,坦然示之,潛心改之。