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              • 管理團隊(四)
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              2013年我的反省
              文章來源上海廣角     作者呂志文     日期2014-01-23     點擊量2121

                2013年已經過去,回顧自己一年的工作,整天忙碌于具體日常工作中,科室要么缺人,要么是新人,很多事情都要自己親自去做,去復核,同時在人員管理方面占據了大部分時間,一個人時間有限,顧此失彼。在科室管理上也根本沒有人員基礎,因為沒有合適的人去做合適的事情,很多工作根本沒有辦法合理推進,反復演繹著同樣的故事,一直處于“帶教”和“疲憊工作”狀態,現將本年度的工作反省如下:

                一、關于團隊管理方面

                人是科室發展之本。作為科室負責人帶不好團隊,自己有不可推卸的責任,首先反省的就是自己。用心帶領團隊,才可能讓團隊有凝聚力和沖擊力。但是,負責人帶領團隊起到的作用是“拋磚引玉”,激發團隊人員的工作熱情,關鍵是拋了磚頭如何引玉?一方面需要管理者的管理技能和方法,另外一方面工作內容也要能夠引起團隊人員的興趣,這兩點非常重要。

                其次,我們科室人員整體相對都比較內向,從表面看缺乏激情和活力,讓人似乎看不出有什么爆發力,總感覺處于弱勢狀態,這與我這個科室負責人也有直接關系。科室雖然與其他部門有所溝通,但是在溝通上沒有達到一定的高度或層次,使得很多問題看似乎解決了,但是結果的滿意程度不是很好,其實還有很多更簡潔的途徑可以參考,在完成一項工作時只是認認真真地去完成,而沒有更進步的多想想如何將實事情做的更好,這也是需要我反省和總結的地方。

                再者,我作為科室負責人的思想高度也存在問題。要想帶領好團隊,必須要求負責人的思想高度要很高,這樣才能夠帶領團隊向前發展,讓團隊成員從內心感受到號召力和感染人,用威信和能力說話,做到“以德服人”,這一點也是我需要積極總結的地方。

                二、關于制度執行方面

                無論集團制度,還是廣角制度,都是為了開展業務而制定的,目的都是為了在控制風險的前提下將業務做好,做業務是目的,控制風險是手段。

                在本年度對于制度的執行也存在很多問題,主要反映在對于制度的本質掌握上還有一定欠缺。比如自然人按指模問題,本意是為了保證簽字人的真實身份,如果面簽人員核實不認真,簽字人員都是假的,按指模又有什么用處?,如果簽約人是真的,簽字是真的,其實不按指模也沒有實質性影響。

                另外一點,就是對制度的反饋機制,當我們的業務人員在簽約過程中,遇到客戶的反感情緒,首先要向面簽負責人匯報,或向廣角領導匯報,或將我們遇到的問題和困難向集團相關部門匯報,尋求解決辦法,而不是硬性執行下去。因為前臺是執行者,對于執行難的問題只會阻礙業務的推進,一方面影響了前后臺之間的和諧關系,另一方面也造成了優質客戶的流失,因此要學會反饋和求助。

                三、關于工作應急措施方面

                習慣于日常的工作模式,使得科室在創新方面有所欠缺,科室定義為“合規”,思想自然也就沿襲遵照集團、廣角的制度執行,將本職工作做好,其實這還遠遠不夠。合規科是接觸業務最多、遇到問題做多的科室,因此,能否在原有的制度和習慣的基礎上進行改進和優化,這才是合規科的精髓所在。多分析,多總結,將遇到的問題進行總結后,能夠轉化為技能和手段進行靈活運用,這樣合規科才算是做的合格。

                廣角下半年業務量大增,緊急的業務特別多,非標的業務也比較多,就會特別凸顯應急方案的重要性,下半年操作的多筆上億的業務考驗了我們的流程和效率,確實存在一些問題,很多小的細節需要改進和完善,以便讓流程更順暢。

                針對以上出現的種種問題,自己一定要在今后的工作中積極改進,改正工作中存在的問題,提升自己的思想高度,積極糾正自己的錯誤,以更高的效率來完成自己的工作,腳踏實地,做到精益求精。

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