上半年財務核算組經歷了三次專項檢查,一次高新專項檢查,二次內部專項檢查,對我來說是考驗,更是激勵,特別是四月份接受的二次內部專項檢查,在檢查中發現了不少問題,盡管檢查人員認為總體不錯,但有些問題確實是因為平時疏忽造成,本來就不應該發生,所以必須作出深刻反省,所幸從反省中得到不少啟迪,工作思路也更加清晰,并且付之行動,也取得了一定成效。比如科目余額的全面分析、梳理及清理,長期掛賬的暫估單及預付款等通過聯系函的方式進行書面化提醒并促使相關部門及時解決。專項檢查促使我們核算組全體人員分工更加明確,責職更加分明,工作也更加深入。
以前因為核算組成員較少,大量的工作都是本人直接參與,作為管理者沒有起到真正的管理作用,總是拘泥于具體事務而不能自拔,今年四月份增加了一名成員,盡管也增加了一些工作量,比如工資審核,差旅費及其他費用審核等等內容,但畢竟有利于總體安排,本人也得以從操作員向管理員角色轉變,當然有些工作因時間緊迫,仍免不了親力親為,如成本核算及分析與研發費用的歸集等等。
以前總是以忙為借口,很少開組內碰頭會,以致于有些工作銜接不暢。為了促進組員之間的交流溝通,及時解決員工工作中存在的問題和困難,學習討論相關的文件規定,及時做好工作的總結與計劃,核算組從年初起規定,每月召開不少于二次的碰頭會,并要求大家發現問題隨時提出來,隨時進行解決,好的經驗教訓會在碰頭會上分享。同時為了督促組內人員在工作中更加認真仔細,按時保質保量完成相關工作,決定從下半年起,對組內成員工作業績進行考核,主要從憑證差錯、報表差錯、科目分析及處理能力、以及工作拓展等等方面著手。希望經過這輪基礎管理工作的建設,大家的工作能力都得到明顯提高。