今年的工作中始終有兩件事沒得到很好的解決。一是對基礎統計工作的指導和把握不足;二是對部門人員穩定性的把握不足。
基礎統計數據是財務核算的依據,涉及基地各個部門,基礎數據的準確統計,也反映基礎工作的規范性。財務部做為牽頭部門,負有規范數據統計及業務指導的職能。統計數據產生于供、產、銷各個環節,對流程規范的執行程度,決定了數據的準確與否。只有對生產和供應等環節有了深入了解,才能建立起對數據的概念,敏感的從各項報表中發現問題從而指導和解決問題。否則,只能是就核算而核算,浮于表面,財務的監督職能實則無從體現。
2012年的財務工作中每月不斷的重復著對統計報表各勾稽關系的復核、糾錯,頭痛醫頭,腳痛醫腳。重核算而輕分析,對生產及供應環節的不夠深入,對導致問題產生的根本因素認識不足,導致有些問題月月重復出現,沒有得到根本的解決。2013年要深入進去,加強對基礎工作的規范。
在2012年里部門的一項重要工作就是招聘、培訓。每個月的工作計劃中“幫帶新人”這個詞的出現頻繁應該是最高的。盤點年末人員的情況,在整個2012年中除了經助外的其他崗位都存在多次流動的情況,尤其是核算組及營銷組的崗位流動性最高。在旺季的幾個月內,營銷組甚至出現了人員都已經離職了,而新的人員還補充不進來的情況。
在人員緊張時,更是不容選擇,綜合部提供的應聘人員表單,基本上是不過濾,全部面試,試崗,自然淘汰。人員的不穩定,帶來了一系列的問題,基礎性工作得不到延續,更談不上提高工作效率及質量。
分析原因,基地確實存在地處偏遠,交通不便等諸多的客觀性原因。但在去年急迫的重組財務部的情況下,對人員的培養、任用方面多以應急的心態,沒有在人員匹配和任用上根據基地的情況有所長遠考慮,也是導致今年人員過于頻繁流動的原因之一。人員的不穩定,使部門各項工作開展起來常處于被動局面。做為一個部門負責人,要在帶團隊上多下功夫,不但要精通業務,在人事管理上要加強修為,經營人心,知人善任,增強部門人員歸屬及認同感,創建和諧的部門環境。期望能夠帶出一支業務過硬,恪盡職守,追隨中財共同成長的團隊。
以此反省。