反省一、溝通問題
首先是上傳下達不到位。作為部門的一名管理人員,很多時候都是在做溝通的工作,與領導溝通,與下屬溝通,與兄弟部門溝通,理所當然很多問題也就出現在溝通上。部門會議后要求班組長傳達相關事項,由于種種原因做不到宣傳到每個員工,原因很多也很小,但結果就是效果不好,比如某一個班組發生的質量問題,要求其他班組宣貫,防止其他班組出現類似問題,很簡單的道理,但是個別班組長可能認為自己班組沒有出現,就忽略了,作為管理人員再監督不到位,也沒有及時深入到班組管理的細節上,那結果就可想而知。
其次是溝通沒有有效的反饋。和領導溝通時,往往是被動的接受,可是和下屬溝通時又往往成了主觀的灌輸,這樣自己所表達的意思和員工理解的意思很可能不同,到出現問題時,員工也會很習慣的說:“我以為……”其實避免這種情況很容易,方法就是讓員工簡單復述下他所理解的意思,如果與自己所表達的意思不同則加以糾正,避免錯誤發生,若意思一樣直接執行就可以了,可現實工作中往往做不到,只是簡單的要求,沒有有效的反饋,若再沒有跟進和監督,出現問題是肯定的。
反省二、人不能盡其才是我們管理者的責任
判斷一個員工的好壞往往過于簡單,通過一件或者幾件事情就下了定論,實在草率,我們部門作為一個大的生產部門,管理的資源相對較多,特別是人員,我們在選擇一個員工時往往只看其好的方面,可當我們不滿意時也只是簡單的換班、調崗或辭退,沒有創造條件進行溝通,沒有對他多做了解,更沒有多做努力去挽留他。也許我們的選擇很多,但這個人對我們來講具有一定的唯一性,知人善用,人盡其才,還相距甚遠。
反省三、還可以做得更好
一件事情在處理的時候,感覺某個辦法是最好的,可事后再看或事后再分析,我們可以想出更好的辦法,處理的可更加完美,語言用詞也可以更加得體,可當時為什么沒有想到呢,結果只能說明自己處理事情不夠果斷,對突發事件的處理還不夠得體,平時還需多加鍛煉,避免錯誤發生。
反省之余,更重要的是需要做出更多的改變,請各位同事監督。