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              • 管理團隊(三)
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              我的反省
              文章來源浙江中財管道     作者王玉前     日期2014-01-22     點擊量2047

                2013年在無聲無息間悄然消逝,回顧一年來走過的路,有頗多感慨和反思。

                一、從人力資源部負責人到副經理的角色轉換,讓我身上的擔子輕了許多,無形的壓力也大了許多,曾經猶豫彷徨過,但我最終選擇靜下心來,盡心做好本職工作,協助新領導做好部門管理,同時深入做一些專業方面的課題研究。

                根據公司安排,我在開工之前趕赴山西省新絳縣招工,盡管做了不少工作,招聘了十幾個人,但是在不到兩個月的時間內,流失殆盡。仔細分析,許多人是因為我們管理和溝通上存在的問題而抱怨離職,一味強調客觀因素的影響是一種懦夫的心態。部門反映的問題是否偏頗?員工反映的問題是否得到核查印證、協調解決?員工關系處理是否及時得當?是否根據大環境適時調整招聘手段和措施?這些都是我們應當積極面對和深刻思考的。

                二、5月底,我被派往管件生技部協助管理,當時管件生技部正處于產能低、人員緊的非常時期,公司上下齊心協力,通過新員工、暑假工、基地支持、科室人員頂崗、管材生技部借調人員等多種途徑,努力協調管件的人員問題,確保產量目標的達成。我從一個全新的角度,發現了部門存在的一些“嶄新”的問題,上交了調查報告與改進建議,但是由于監管力量薄弱,加上沒有切實可行的措施,導致許多建議方案逐漸擱淺,只能停留在書面,甚是遺憾。

                為舒緩緊張生產的壓力,提高員工士氣和凝聚力,8月策劃組織了一場近百人參與的大型拔河比賽,競爭與協作意識充分體現,但是年度整體活動預算不夠精細,缺乏具體方案,今后須著力改之。

                三、8月底,我被調入企管辦,讓我信心十足、心懷感激。行政管理工作經驗讓我自信,領導的認可和啟用讓我感恩。“一個人做的好,永遠不要擔心別人不知道”、“低調做人、大膽做事”……丁總對我勉勵和告誡的話我會一直銘記于心,作為我前行的動力!

                在徐總的指導下,重新調整部門管理框架;分解、量化信息組工作內容,明確要求;規范車輛使用與管理要求;修訂檔案管理制度,明確各部門兼職人員及相關責任;細化會務接待要求和事前檢查程序;合理化建議評定中引進參與率、采納率、完成率等分析指標;對機房、儲藏室、閱覽室等場所進行整理整頓;集團交易公示的制度學習和業務處理;全程參與運輸招標的資料準備、市場考察、開標溝通、及后續工作;部門討論研究,制訂2014年度成本控制目標與措施,挖掘可以提升的空間。

                企管辦的日子,忙碌而緊張中,四個月里,我學到了不少新知識,也發生了一些問題,有幾點感悟:

                1.細節決定成敗。企管辦的工作林林總總,煩雜瑣碎,把簡單平凡的事情做對、做好、做實、做細是我們的首要目標。平時工作中總有一些小差錯出現,是我還不夠深入、不夠細致使然。

                2.做人與做事。做人坦蕩、低調,領導要給下屬合理的指引,正確的指導,必要的幫助,給下屬模范帶頭作用,正所謂“己身正,不令則行,己不正,雖令不從”。管理的至高境界是法治、德治,而不是人治、權治。做事公正、高調,從平凡的日常工作中,找尋可以改進創新的空間,向管理要效益。一旦發現問題,立即追根溯源,及時采取有效的控制措施,不讓問題擱淺。

                3.困難與態度。人生不可能一帆風順,遇到困難坎坷在所難免,看開了,即為“升”,看不開,即為“井”,每條路都會被自己堵得死死的,深陷坑中。作為管理者,應從日常事務牽絆中解脫出來,解放思想,拓寬視野,突破自我,完善監督考核體系,更加關注整個團隊能力的提升,這方面我做得還很不夠。

               

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