回顧這半年工作,反省如下:
一、工作主動銜接性欠缺
部門的工作性質決定了我們需要大量的、全方位的溝涌銜接工作,從外協方的老板、生產、技術、質檢到公司內部的貨運、質檢、倉庫、包裝、營銷、基地、機構等,只要有一環節銜接工作沒做到位,就可能影響發貨甚至影響工程。作為生產基地,按時保質保量交貨,滿足營銷需求是我們重要的使命。實際工作中,本位主義作崇抑或心態浮燥,把工作做到自我限定的程序上,后續不再跟蹤,磕磕碰碰的事時有發生:如PE管件200正三通已到庫,通知生產包裝后,沒有繼續跟蹤,當天發貨為缺貨,生產忘了這一規格的包裝及入庫;過橋彎提貨、檢驗、包裝、入庫后未跟蹤,仍未發貨,原因為找不到實物;32單U彎產品為工程定制產品,前一訂單剛到貨后一需求單又到且急等施工,外協方模具壞,火急火燎中展開一場救火行動……
公司內部的主動銜接工作我一直強調并要求執行,而與營銷機構的主動銜接是我本人所欠缺的。從上述案例看,其實只要我們多走一步,與對應的部門銜接一下,后面的問題不會再發生;我與機構提前溝通,確認需求情況,一次性作好備庫,將會在一定程度上降低重復外協工作,事在人為。2013年的經濟大環境不容樂觀,似有下行趨勢,未來的競爭不僅是品牌、成本的競爭,更是品牌背后的高附加值的競爭,因此服務工作舉足輕重。
改變這一現狀,得從意識上改變,當然得從我身上先做起。
二、沒學好批評與鼓勵藝術
管理講究技巧與藝術,一味實心眼,未必能達到預期結果。對于3月份的缺貨、4和5月份的大量返工,我表現出浮燥與上火,當俞潮明拿著“衛浴產品質量控制點”給我看時,我忿忿地批評:你早該拿出來了,你看現在一堆的質量問題,早些拿出措施,至于嗎?別給我抱怨返工太多,都是你們自己埋的禍根!再缺貨,全部考評降級!俞潮明一臉憋屈地坐在自己的位置上。可第二天他卻一臉喜氣道:經理,質量控制點我會親自到供方一一落實,并組織供方召開生產、質檢人員開會,一定執行下去。新供方開拓也會抓緊,我會想辦法解決缺貨問題。他臉上的喜氣何來?追問之,原來徐總表揚他的質量方案,但要求他快速落實。批評與鼓勵相輔相成,一味地批評,只會挫傷他們的積極性,越批越挫;適當時候需要鼓勵,給予一些積極的正能量,激發他們的潛力,讓他們充滿自信地去投入工作。
一支年輕的隊伍,一個略顯稚嫩的團隊,正一路蹣跚而行。不溺過往,不懼將來,給自己一個加速度,奔向下半年的起跑線。